Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Program Studi
Urusan
Program Studi
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Academic Administration
Atasan Langsung
1
Ketua Program Studi.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan Dukungan Administrasi Dan Operasional Program Studi Yang Meliputi Pengelolaan Data Akademik, Dokumen, Pelayanan Informasi, Administrasi Kegiatan Pembelajaran, Serta Dokumentasi Guna Mendukung Kelancaran Penyelenggaraan Program Studi.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan administrasi, pengelolaan data dan dokumen, pelayanan akademik, serta dukungan operasional Program Studi secara tertib, akurat, dan tepat waktu guna mendukung kelancaran proses akademik dan pencapaian target Program Studi.
Uraian Tugas
1
Melaksanakan administrasi akademik dan operasional Program Studi sesuai prosedur yang berlaku.
2
Mengelola dan memperbarui data mahasiswa, dosen, mata kuliah, serta kegiatan Program Studi sesuai hak akses yang diberikan.
3
Menyiapkan surat, formulir, daftar hadir, berita acara, dan dokumen administratif Program Studi.
Wewenang
1
Berwenang mengelola dan memperbarui data Program Studi sesuai hak akses.
2
Berwenang memberikan informasi administratif kepada mahasiswa dan dosen sesuai ketentuan.
3
Berwenang melakukan pengecekan awal terhadap kelengkapan dokumen akademik dan administrasi.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Sekretaris Program Studi |
1
Arahan Kerja, Administrasi, Monitoring, Evaluasi, Dan Pelaporan Kegiatan.
|
| 2. Ketua Program Studi |
1
Dukungan Data, Dokumen, Kegiatan Akademik, Dan Pelaporan Program Studi.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Mitra Magang/Perusahaan |
1
Administrasi Surat, Dokumen, Dan Koordinasi Teknis Kegiatan Magang Atau Kerja Praktik Mahasiswa.
|
| 2. Perguruan Tinggi/Mitra Akademik |
1
Dukungan Administratif Kegiatan Akademik Atau Kolaborasi Program Studi Sesuai Arahan Atasan.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Tingginya volume data dan dokumen akademik yang harus dikelola secara akurat.
2
Perubahan jadwal dan kegiatan akademik yang memerlukan penyesuaian administrasi secara cepat.
3
Banyaknya kebutuhan pelayanan mahasiswa dan dosen dalam waktu yang bersamaan.
Indikator Keberhasilan
1
Terlaksananya administrasi Program Studi secara tertib dan tepat waktu.
2
Tersedianya data mahasiswa, dosen, dan kegiatan Program Studi secara akurat dan mutakhir.
3
Tersedianya data mahasiswa, dosen, dan kegiatan Program Studi secara akurat dan mutakhir.
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Academic Administration
2
Mampu melaksanakan administrasi akademik Program Studi sesuai prosedur, jadwal, dan ketentuan yang berlaku.
2
Academic Data Management
2
Mampu menginput, memperbarui, memeriksa, dan menyajikan data mahasiswa, dosen, serta kegiatan akademik secara akurat.
3
Document Management
2
Mampu mengelola, mengklasifikasikan, mengarsipkan, dan menelusuri dokumen akademik serta bukti dukung secara sistematis.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%