DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
413/AJ-TELU/X/FIK.5-6/2023 0
Direktorat/Fakultas Fakultas Industri Kreatif
Bagian/Prodi
Urusan Keuangan Dan Sumber Daya
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Finance
2. Human Resource
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Keuangan Dan Sumber Daya.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN Melakukan Kegiatan Keuangan, Sumber Daya Manusia (SDM), Dan Prasarana Di Fakultas. Serta Memeriksa Sarana Dan Prasarana Yang Dibutuhkan Oleh Fakultas.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam kegiatan keuangan, Sumber Daya Manusia (SDM), dan prasarana di fakultas. Serta memeriksa sarana dan prasarana yang dibutuhkan oleh fakultas.
URAIAN TUGAS
1. Melakukan kegiatan keuangan, Sumber Daya Manusia (SDM), dan prasarana serta administrasi umum lainnya yang dilaksanakan pada fakultas;
2. Melakukan kegiatan pendataan pegawai, IBO, layanan, dan kesejahteraan pegawai;
3. Menyampaikan kepada Kepala Urusan Keuangan dan Sumber Daya terkait anggaran bulanan untuk kebutuhan fakultas;
4. Memeriksa sarana dan prasarana yang dibutuhkan;
5. Menyiapkan laporan studi lanjut dan kegiatan pengembangan Sumber Daya Manusia (SDM); dan
6. Melaksanakan perencanaan dan penyusunan investasi.
WEWENANG
1. Berwenang dalam penyusunan dan pengelolaan administrasi keuangan fakultas.
2. Berwenang untuk melaksanakan pengelolaan SDM fakultas.
3. Berwenang untuk mengelola sarana dan prasarana fakultas berkoordinasi dengan unit logistik fakultas.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Direktorat SDM
1 . Kepegawaian Dan Pengembangan SDM.
2 . Direktorat Keuangan
1 . RKMA, Anggaran Operasional.
3 . Direktorat Aset Dan Sustainability
1 . Investasi, Perbaikan Saran Dan Prasarana.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . BAN PT
1 . Akreditasi.
2 . Ristek Dikti
1 . Update Data Dosen.
3 . Auditor
1 . Audit Keuangan.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Anggaran dan Sumber daya terbatas dalam pengelolaan SDM fakultas.
2. Kesalahan Pendataan dapat mempengaruhi keputusan administratif dan keuangan.
3. Ketidaklengkapan atau keterlambatan laporan dari unit masing-masing dalam program pengembangan SDM.
4. Pengelolaan sarana dan prasarana fakultas yang harus berkelanjutan agar dapat menunjang kegiatan pendidikan dan operasional fakultas.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
13
23
33
STRUKTUR ORGANISASI