Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Logistik Dan Manajemen Aset
Urusan
Logistik
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Logistik Dan Manajemen Aset.
Bawahan Langsung
1
Staf Logistik.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Dan Melaksanakan Kegiatan Logistik Di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam melakukan dan melaksanakan kegiatan logistik guna mendukung kelancaran kegiatan akademik dan non akademik.
Uraian Tugas
1
Melaksanakan administrasi logistik Kampus Surabaya;
2
Melakukan pemeliharaan dan perbaikan infrastruktur di Kampus Surabaya;
3
Melakukan dan mengusulkan anggaran terkait logistik di Kampus Surabaya;
4
Melakukan koordinasi dengan unit kerja lain terkait kebutuhan-kebutuhan guna kelancaran oprasional akademik dan non akademik; dan
5
Menyampaikan pelaporan secara berkala kepada Kepala Bagian Logistik dan Manajemen Aset Kampus Surabaya terkait logistik, kebutuhan, serta kendala yang dihadapi.
Wewenang
1
Berwenang mengelola dan menyusun sistem administrasi logistik yang efisien, termasuk pencatatan, dokumentasi, dan pelaporan.
2
Berwenang mengakses dan memperbaharui data inventaris logistik.
3
Berwenang melakukan perbaikan dan pemeliharaan infrastruktur kampus, baik fasilitas fisik maupun fasilitas penunjang lainnya.
4
Berwenang mengusulkan anggaran yang dibutuhkan berdasarkan analisis kebutuhan logistik Kampus Surabaya.
5
Berwenang untuk berkomunikasi secara langsung dengan unit kerja lain guna memastikan kelancaran operasional dan memenuhi kebutuhan unit kerja tersebut.
6
Berwenang memberikan penilaian dan evaluasi kinerja Staf Logistik.
7
Berwenang dalam menyusun dan menyampaikan laporan terkait kegiatan logistik kepada Kepala Bagian Logistik dan Manajemen Aset Kampus Surabaya.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Bagian Logistik Dan Manajemen Aset |
1
Menyampaikan Laporan Dan Menerima Arahan Terkait Kegiatan Logistik.
|
| 2. Fakultas Dan Program Studi |
1
Terkait Kebutuhan Barang Dan Fasilitas Pendukung Kegiatan Pembelajaran.
|
| 3. Unit Kerja Non Akademik |
1
Koordinasi Kebutuhan Barang Atau Jasa Di Unit Kerja Tersebut.
|
| 4. Satuan Pengamanan Dan Petugas Kebersihan |
1
Koordinasi Dalam Menjaga Dan Mengawasi Aset Serta Pemeliharaan Infrastruktur Kampus.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Vendor |
1
Pemesanan, Penerimaan, Dan Evaluasi Kualitas Barang Dan Jasa.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Kendala dalam proses administrasi logistik seperti keterlambatan pembaharuan data inventaris dan dokumen yang belum terorganisir.
2
Keterbatasan anggaran dalam proses pemeliharaan dan perbaikan infrastruktur.
3
Tantangan dalam koordinasi dengan unit kerja lain karena kebutuhan yang berbeda-beda.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%