DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
483/AJ-TELU/XIII/TUS-4/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Surabaya
Bagian/Prodi Akademik
Urusan
Jabatan Kepala Bagian
Kelompok Bidang 1. Academic Administration
2. Education
Atasan Langsung 1. Wakil Direktur Bidang Akademik dan Riset Kampus Surabaya.
Bawahan Langsung 1. Kepala Urusan Layanan Administrasi Akademik.
2. Kepala Urusan Pengembangan Akademik.
IKHTISAR JABATAN Mengelola Layanan Administrasi Dan Pengembangan Akademik Di Kampus Surabaya.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam mengelola layanan administrasi akademik sehingga mendukung kelancaran proses pendidikan yang terkoordinasi dengan baik untuk dosen dan mahasiswa.
2. Bertanggung jawab dalam mengelola pengembangan akademik sehingga dapat meningkatkan kualitas pendidikan dan pengajaran di Kampus Surabaya.
URAIAN TUGAS
1. Mengelola layanan administrasi akademik di Kampus Surabaya;
2. Mengelola fasilitas yang menunjang kegiatan operasional perkuliahan;
3. Mengelola penetapan standar pembelajaran;
4. Mengelola pengembangan model pembelajaran, kurikulum, dan teknologi pembelajaran; dan
5. Mengelola program perkuliahan dasar dan umum.
WEWENANG
1. Berwenang menetapkan dan mengatur pelaksanaan layanan administrasi akademik di lingkungan Kampus Surabaya.
2. Berwenang mengelola dan mengawasi penggunaan fasilitas akademik yang mendukung operasional perkuliahan, termasuk ruang kelas, laboratorium, dan teknologi pendukung pembelajaran.
3. Berwenang menetapkan standar dan pedoman pembelajaran yang wajib dipatuhi oleh civitas akademika di Kampus Surabaya.
4. Berwenang menyusun, mengembangkan, dan memodifikasi model pembelajaran, kurikulum, serta teknologi pembelajaran untuk meningkatkan kualitas proses pendidikan.
5. Berwenang mengkoordinasi pelaksanaan program perkuliahan dasar dan umum.
6. Berwenang mengelola dokumentasi akademik dan pelaporan terkait kegiatan akademik serta memastikan data akademik tersimpan dengan aman dan akurat.
7. Berwenang berkoordinasi dengan unit kerja lain baik internal dan eksternal untuk mendukung kelancaran kegiatan akademik dan operasional pembelajaran.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Pimpinan Kampus Surabaya
1 . Pelaporan Rutin Terkait Kegiatan Akademik, Pengembangan Kurikulum, Dan Pelaksanaan Perkuliahan.
2 . Bagian Satuan Penjaminan Mutu Dan Perencanaan
1 . Sinkronisasi Data Akademikdan Implementasi Standar Mutu Pembelajaran.
3 . Program Studi
1 . Koordinasi Dalam Penyusunan Jadwal Kuliah, Kurikulum, Dan Distribusi Dosen.
4 . Dosen Dan TPA
1 . Dukungan Layanan Administrasi Akademik.
2 . Penyediaan Fasilitas Pembelajaran Dan Bantuan Teknis.
5 . Mahasiswa
1 . Memberikan Layanan Akademik Seperti Surat-surat Akademik Dan Informasi Perkuliahan.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . LLDIKTI
1 . Pelaporan Data Akademik, Pemantauan Pelaksanaan Kurikulum, Dan Sinkronisasi Dengan Regulasi Pemerintah.
2 . Lembaga Akreditasi
1 . Penyusunan Dan Penyediaan Dokumen Pendukung Untuk Akreditasi Program Studi Dan Institusi.
3 . Perguruan Tinggi Lain
1 . Kolaborasi Dalam Pengembangan Kurikulum, Pertukaran Dosen Atau Mahasiswa, Serta Benchmarking Akademik.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Tantangan kompleksitas administrasi akademik.
2. Perawatan dan pengelolaan fasilitas akademik harus optimal sehingga tidak berdampak pada kualitas proses belajar mengajar.
3. Tantangan dalam menyusun standar pembelajaran yang relevan, mutakhir, dan dapat diterapkan secara konsisten di seluruh program studi.
4. Menyesuaikan kurikulum dengan perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi, dan kebutuhan dunia kerja yang terus berubah.
5. Mengintegrasikan sistem informasi akademik untuk efisiensi administrasi dan pembelajaran
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI