Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Sekretariat Dan Humas
Urusan
Sekretariat
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Academic Administration
2
General Affairs
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Sekretariat Dan Humas.
Bawahan Langsung
1
Staf Sekretariat Pimpinan Sekretariat.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Dan Mempersiapkan Kegiatan Harian Unsur Pimpinan Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam melakukan kegiatan harian unsur pimpinan sehingga mempermudah kegiatan pimpinan Kampus Surabaya.
Uraian Tugas
1
Melakukan kegiatan harian unsur pimpinan Kampus Surabaya;
2
Melakukan administrasi surat menyurat internal dan eksternal;
3
Melakukan koordinasi resmi dengan instansi pemerintah, mitra pendidikan, dan lembaga lain;
4
Melakukan pemantauan dan evaluasi efektivitas sistem kesekretariatan; dan
5
Memberikan masukan untuk pengembangan sistem kerja kesekretariatan agar lebih efektif dan efisien.
Wewenang
1
Berwenang mengakses informasi agenda kegiatan pimpinan Kampus Surabaya.
2
Berwenang menyusun dan menyesuaikan jadwal kagiatan harian pimpinan serta mengoordinasikan kebutuhan pendukungnya.
3
Berwenang menerima, memproses, dan mengarsipkan surat masuk dan keluar baik untuk keperluan internal maupun eksternal pimpinan kampus.
4
Berwenang mengatur, mengarahkan, dan mengevaluasi terhadap staf sekretariat.
5
Berwenang menjaga kerahasiaan informasi strategis.
6
Berwenang melakukan pemantauan dan evaluasi internal terhadap sistem kesekretariatan.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Pimpinan Kampus Surabaya |
1
Melakukan Dukungan Administratif Dan Operasional Harian.
2
Mengelola Agenda Pimpinan.
|
| 2. Seluruh Unit Kerja Di Kampus Surabaya |
1
Menyampaikan Dan Menindaklanjuti Informasi Atau Kebijakan Dari Pimpinan.
|
| 3. Staf Sekretariat Kampus Surabaya |
1
Mengarahkan Dan Mengawasi Kinerja Staf Sekretariat Kampus Surabaya.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Instansi Pemerintah |
1
Menyampaikan Surat Resmi, Laporan, Atau Dokumen Yang Berkaitan Dengan Kegiatan Institusi.
|
| 2. Institusi Pendidikan Lain |
1
Promosi Dan Kolaborasi Lintas Institusi.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Tantangan dalam mengelola waktu dan prioritas kerja secara efisien.
2
Menjaga komunikasi secara efektif, profesional, dan representatif atas nama institusi kampus.
3
Menjaga integritas, etika kerja, dan kepercayaan pimpinan dalam mengelola informasi rahasia.
4
Tekanan waktu dan deadline yang cepat.
5
Perubahan kebijakan dan arahan pimpinan sesuai kebutuhan strategis.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%