JobDesc - Job Description

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode		Revisi	Tanggal Pengesahan
320/AJ-TELU/II/ASUS.5-6/2023		0
Direktorat/Fakultas	Aset Dan Sustainability
Bagian/Prodi	Aset
Urusan	Pencatatan Dan Pengelolaan Aset
Jabatan	Staf
Kelompok Bidang	1. Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung	1. Kepala Urusan Pencatatan Dan Pengelolaan Aset.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN	Membantu Pelaksanaan Pengelolaan Aset.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB	1. Bertanggung jawab dalam membantu proses pengelolaan aset agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan di Universitas Telkom.
URAIAN TUGAS	1. Membantu pelaksanaan program kerja pengelolaan aset; dan 2. Membantu administrasi logistik dan pengelolaan aset Lembaga.
WEWENANG	1. Berwenang membantu merencanakan pengelolaan aset. 2. Berwenang melakukan inventarisasi dan verifikasi fisik aset. 3. Berwenang menyusun laporan berkala terkait pengelolaan aset.
HUBUNGAN KERJA	INTERNAL	DALAM HAL
	1 . Urusan Pengadaan Aset	1 . Informasi Data Pengadaan Baru.
	2 . Bagian Maintenance And Sustainability	1 . Informasi Data Pemeliharaan Aset.
	3 . Logistik Fakultas	1 . Informasi Data Aset Di Fakultas.
	4 . Seluruh Dirketorat Dan Fakultas	1 . Pelaksanaan Monitoring Dan Inventarisasi.
	5 . Pimpinan Unit Dan Fakultas	1 . Laporan Inventarisasi Aset.
	EKSTERNAL	DALAM HAL
	1 . Yayasan Pendidikan Telkom	1 . Informasi Kebijakan Dan Pengajuan Penghapusan Aset.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA	1. Nilai aset tidak up to date.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO	SUB-SUB KOMPETENSI	PROFICIENCY LEVEL (PL)	KEY INDICATOR
1	Asset Inventory & Controlling	3	Mampu melakukan inventarisasi fisik dan data penting serta menjalankan database management.
2	Legal Audit	3	Mampu menyusun rencana (termasuk mekanisme/metode) dan sasaran audit, serta melaksanakan legal audit termasuk pula dalam hal ini menentukan dokumen apa yang diperlukan, memeriksa keaslian/keabsahannya termasuk bila dianggap perlu mengecek kebenaran dokumen (on the spot) ke lapangan/instansi/pejabat yang berwenang.
3	Asset Valuation	2	Mampu memahami dan menjelaskan konsep Highest & Best Use terkait dengan nilai aset, value-value properti, mekanisme, metode, elemen-elemen, hubungan antar elemen, kriteria, dan parameter dalam proses appraisal properti, termasuk pula metode-metode turunan/pendalaman (misalkan metode DCF, discounted cashflow).
4	Asset Disposal/Derivative	3	Mampu merencanakan dan melaksanakan proses Disposal Asset, sejak dari penentuan obyek terpilih, prediksi metode/mekanisme disposal dan memperkirakan risiko-risiko yang mungkin muncul dari penjualan secara konvensional maupun melalui pasar modal.
5	Asset Mapping	2	Mampu memahami dan menjelaskan secara rinci, mekanisme/prosedur, metode dalam asset mapping termasuk penentuan prioritas aset, penentuan prediksi waktu yang tepat untuk optimalisasi/dijual, serta proses disposal.
6	Schematic Design	3	Mampu melaksanakan tahapan schematic design termasuk analisis validitas data inputan sebagai sumber proses, pembuatan gambar-gambar rencana berskala, elevasi, pembagian tapak dan site plans, serta schematic cost estimate.
7	House Keeping	2	Mampu memahami dan menjelaskan mekanisme, metode, elemen-elemen, bahan & peralatan dalam housekeeping, dan mengintegrasikannya serta mampu menentukan sasaran dari pelaksanaan housekeeping.
8	Fleet Management	3	Mampu melaksanakan dan menganalisa permasalahan pada pengelolaan armada di perusahaan transportasi.
9	Vehicle Maintenance	3	Mampu melaksanakan penanganan permasalahan pada maintenance kendaraan.
10	Infrastructure (Physical/Hardware Development Planning)	3	Mampu melaksanakan pengelolaan Infrastructure (Physical/Hardware) development Planning terkait perencanaan kebutuhan gedung, ruangan, serta sarana pendukung lainnya yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran.
SPESIFIKASI JABATAN

STRUKTUR ORGANISASI

DESKRIPSI JABATAN (JOB DESCRIPTION)

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)