Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Aset Dan Sustainability
Bagian / Prodi
Aset
Urusan
Pencatatan Dan Pengelolaan Aset
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Pencatatan Dan Pengelolaan Aset.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Pelaksanaan Pengelolaan Aset.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam membantu proses pengelolaan aset agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1
Membantu pelaksanaan program kerja pengelolaan aset; dan
2
Membantu administrasi logistik dan pengelolaan aset Lembaga.
Wewenang
1
Berwenang membantu merencanakan pengelolaan aset.
2
Berwenang melakukan inventarisasi dan verifikasi fisik aset.
3
Berwenang menyusun laporan berkala terkait pengelolaan aset.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Urusan Pengadaan Aset |
1
Informasi Data Pengadaan Baru.
|
| 2. Bagian Maintenance And Sustainability |
1
Informasi Data Pemeliharaan Aset.
|
| 3. Logistik Fakultas |
1
Informasi Data Aset Di Fakultas.
|
| 4. Seluruh Dirketorat Dan Fakultas |
1
Pelaksanaan Monitoring Dan Inventarisasi.
|
| 5. Pimpinan Unit Dan Fakultas |
1
Laporan Inventarisasi Aset.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Yayasan Pendidikan Telkom |
1
Informasi Kebijakan Dan Pengajuan Penghapusan Aset.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Nilai aset tidak up to date.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Asset Inventory & Controlling
3
Mampu melakukan inventarisasi fisik dan data penting serta menjalankan database management.
2
Legal Audit
3
Mampu menyusun rencana (termasuk mekanisme/metode) dan sasaran audit, serta melaksanakan legal audit termasuk pula dalam hal ini menentukan dokumen apa yang diperlukan, memeriksa keaslian/keabsahannya termasuk bila dianggap perlu mengecek kebenaran dokumen (on the spot) ke lapangan/instansi/pejabat yang berwenang.
3
Asset Valuation
2
Mampu memahami dan menjelaskan konsep Highest & Best Use terkait dengan nilai aset, value-value properti, mekanisme, metode, elemen-elemen, hubungan antar elemen, kriteria, dan parameter dalam proses appraisal properti, termasuk pula metode-metode turunan/pendalaman (misalkan metode DCF, discounted cashflow).
4
Asset Disposal/Derivative
3
Mampu merencanakan dan melaksanakan proses Disposal Asset, sejak dari penentuan obyek terpilih, prediksi metode/mekanisme disposal dan memperkirakan risiko-risiko yang mungkin muncul dari penjualan secara konvensional maupun melalui pasar modal.
5
Asset Mapping
2
Mampu memahami dan menjelaskan secara rinci, mekanisme/prosedur, metode dalam asset mapping termasuk penentuan prioritas aset, penentuan prediksi waktu yang tepat untuk optimalisasi/dijual, serta proses disposal.
6
Schematic Design
3
Mampu melaksanakan tahapan schematic design termasuk analisis validitas data inputan sebagai sumber proses, pembuatan gambar-gambar rencana berskala, elevasi, pembagian tapak dan site plans, serta schematic cost estimate.
7
House Keeping
2
Mampu memahami dan menjelaskan mekanisme, metode, elemen-elemen, bahan & peralatan dalam housekeeping, dan mengintegrasikannya serta mampu menentukan sasaran dari pelaksanaan housekeeping.
8
Fleet Management
3
Mampu melaksanakan dan menganalisa permasalahan pada pengelolaan armada di perusahaan transportasi.
9
Vehicle Maintenance
3
Mampu melaksanakan penanganan permasalahan pada maintenance kendaraan.
10
Infrastructure (Physical/Hardware Development Planning)
3
Mampu melaksanakan pengelolaan Infrastructure (Physical/Hardware) development Planning terkait perencanaan kebutuhan gedung, ruangan, serta sarana pendukung lainnya yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%