DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
536/AJ-TELU/XIII/TUS-6/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Surabaya
Bagian/Prodi Keuangan
Urusan Anggaran Dan Perbendaharaan
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Finance
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Anggaran Dan Perbendaharaan.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN Membantu Perencanaan Dan Pelaporan Anggaran Serta Perbendaharaan Di Kampus Surabaya.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam membantu perencanaan dan pelaporan anggaran serta perbendaharaan agar penggunaan dana sesuai dengan ketentuan, efisien, dan akuntabel.
URAIAN TUGAS
1. Membantu penyusunan anggaran tahunan sesuai dengan kebijakan dan kebutuhan Kampus Surabaya;
2. Membantu pemantauan terhadap realisasi penggunaan anggaran secara berkala;
3. Membantu dalam pencatatan dan pelaporan penerimaan dan pengeluaran kas;
4. Menerima dan memverifikasi deokumen pengajuan pembayaran dari unit-unit terkait;
5. Membantu koordinasi dengan seluruh unit kerja di Kampus Surabaya terkait penggunaan dan pelaporan anggaran; dan
6. Menyusun laporan keuangan secara berkala dan menyampaikannya kepada Kepala Urusan Anggaran dan Perbendaharaan.
WEWENANG
1. Berwenang mengakses data kebutuhan anggaran dari seluruh unit kerja sebagai bahan penyusunan anggaran tahunan.
2. Berwenang mengidentifikasi deviasi atau penyimpangan antara rencana dan realisasi anggaran.
3. Berwenang mencatat penerimaan dan pengeluaran kas secara akurat dan sesuai prosedur yang berlaku.
4. Berwenang berkomunikasi dengan seluruh unit kerja di Kampus Surabaya terkait penggunaan anggaran dan pelaporan keuangan.
5. Berwenang menyusun laporan dan menyampaikannya kepada Kepala Urusan Anggaran dan Perbendaharaan untuk evaluasi dan pengambilan keputusan.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Kepala Urusan Anggaran Dan Perbendaharaan
1 . Melaporkan Hasil Penyusunan Anggaran, Realisasi Anggaran, Dan Laporan Keuangan Secara Berkala.
2 . Seluruh Unit Kerja Di Kampus Surabaya
1 . Berkoordinasi Untuk Mengumpulkan Data Kebutuhan Anggaran, Realisasi Penggunaan Anggaran, Dan Dokumen Pengajuan Pembayaran.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Bank
1 . Berkoordinasi Dalam Proses Transaksi Keuangan, Pencairan Dana, Dan Konfirmasi Saldo Rekening Kampus.
2 . Auditor
1 . Menyediakan Data Dan Dokumen Terkait Anggaran Dan Keuangan Untuk Keperluan Audit.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Perubahan kebutuhan yang mendadak dalam penyusunan anggaran.
2. Tantangan koordinasi dengan banyak unit kerja.
3. Verifikasi dokumen yang kompleks dan beragam.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI