Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Logistik Dan Manajemen Aset
Urusan
Logistik
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Logistik Dan Manajemen Aset.
Bawahan Langsung
1
Staf Logistik.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Dan Melaksanakan Kegiatan Logistik Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam melakukan kegiatan logistik sehingga mendukung kelancaran operasional akademik dan non akademik di Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1
Menyusun rencana kebutuhan logistik secara berkala berdasarkan kebutuhan unit kerja di Kampus Purwokerto;
2
Mengkoordinasikan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebijakan kampus dan peraturan yang berlaku;
3
Memastikan pencatatan dan pembaharuan inventaris secara berkala;
4
Memberikan arahan, supervisi, dan evaluasi kinerja Staf Logistik; dan
5
Menyusun laporan mengenai kegiatan logistik dan menyampaikannya kepada Kepala Bagian Logistik dan Manajemen Aset Kampus Purwokerto.
Wewenang
1
Berwenang meminta dan mengumpulkan informasi, daftar kebutuhan, dan justifikasi pendukung untuk penyusunan rencana logistik setiap unit.
2
Berwenang berkomunikasi dengan vendor untuk memperoleh informasi harga, spesifikasi barang/jasa, serta teknis terkait kebutuhan pengadaan.
3
Berwenang melakukan pengecekan fisik inventaris, menilai kondisi barang, dan menentukan status barang.
4
Berwenang melakukan penilaian kinerja, memberikan umpan balik, dan menetapkan langkah perbaikan atau pembinaan.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Bagian Logistik Dan Manajemen Aset Kampus Purwokerto |
1
Menyampaikan Laporan Kegiatan Logistik, Perkembangan Inventaris, Dan Usulan Perbaikan.
2
Menerima Arahan Strategis Terkait Kebijakan Pengelolaan Logistik Dan Aset.
|
| 2. Staf Logistik |
1
Memberikan Arahan, Pembagian Tugas, Supervisi, Dan Evaluasi Kinerja.
|
| 3. Seluruh Bagian Di Kampus Purwokerto |
1
Mengumpulkan Data Kebutuhan Logistik Dan Dokumen Pendukung Untuk Penyusunan Rencana Kebutuhan.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Vendor |
1
Koordinasi Pengadaan Barang Dan Jasa, Termasuk Permintaan Harga, Spesifikasi, Dan Waktu Pengiriman.
|
| 2. Auditor |
1
Memberikan Penjelasan Terkait Pengelolaan Dan Penggunaan Logistik Serta Inventaris.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Ketidaksesuaian antara permintaan unit dengan anggaran yang tersedia.
2
Risiko ketidaksesuaian antara data inventaris di sistem dengan kondisi fisik barang.
3
Kebutuhan menyajikan laporan yang jelas, sistematis, dan dapat dipertanggungjawabkan untuk keperluan pengambilan keputusan.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%