DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
656/AJ-TELU/XIV/TUP-5/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi Logistik Dan Manajemen Aset
Urusan Logistik
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Logistik Dan Manajemen Aset.
Bawahan Langsung 1. Staf Logistik.
IKHTISAR JABATAN Melakukan Dan Melaksanakan Kegiatan Logistik Di Kampus Purwokerto.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam melakukan kegiatan logistik sehingga mendukung kelancaran operasional akademik dan non akademik di Kampus Purwokerto.
URAIAN TUGAS
1. Menyusun rencana kebutuhan logistik secara berkala berdasarkan kebutuhan unit kerja di Kampus Purwokerto;
2. Mengkoordinasikan proses pengadaan barang dan jasa sesuai kebijakan kampus dan peraturan yang berlaku;
3. Memastikan pencatatan dan pembaharuan inventaris secara berkala;
4. Memberikan arahan, supervisi, dan evaluasi kinerja Staf Logistik; dan
5. Menyusun laporan mengenai kegiatan logistik dan menyampaikannya kepada Kepala Bagian Logistik dan Manajemen Aset Kampus Purwokerto.
WEWENANG
1. Berwenang meminta dan mengumpulkan informasi, daftar kebutuhan, dan justifikasi pendukung untuk penyusunan rencana logistik setiap unit.
2. Berwenang berkomunikasi dengan vendor untuk memperoleh informasi harga, spesifikasi barang/jasa, serta teknis terkait kebutuhan pengadaan.
3. Berwenang melakukan pengecekan fisik inventaris, menilai kondisi barang, dan menentukan status barang.
4. Berwenang melakukan penilaian kinerja, memberikan umpan balik, dan menetapkan langkah perbaikan atau pembinaan.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Kepala Bagian Logistik Dan Manajemen Aset Kampus Purwokerto
1 . Menyampaikan Laporan Kegiatan Logistik, Perkembangan Inventaris, Dan Usulan Perbaikan.
2 . Menerima Arahan Strategis Terkait Kebijakan Pengelolaan Logistik Dan Aset.
2 . Staf Logistik
1 . Memberikan Arahan, Pembagian Tugas, Supervisi, Dan Evaluasi Kinerja.
3 . Seluruh Bagian Di Kampus Purwokerto
1 . Mengumpulkan Data Kebutuhan Logistik Dan Dokumen Pendukung Untuk Penyusunan Rencana Kebutuhan.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Vendor
1 . Koordinasi Pengadaan Barang Dan Jasa, Termasuk Permintaan Harga, Spesifikasi, Dan Waktu Pengiriman.
2 . Auditor
1 . Memberikan Penjelasan Terkait Pengelolaan Dan Penggunaan Logistik Serta Inventaris.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Ketidaksesuaian antara permintaan unit dengan anggaran yang tersedia.
2. Risiko ketidaksesuaian antara data inventaris di sistem dengan kondisi fisik barang.
3. Kebutuhan menyajikan laporan yang jelas, sistematis, dan dapat dipertanggungjawabkan untuk keperluan pengambilan keputusan.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI