Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Program Pengembangan Universitas
Bagian / Prodi
Administrasi Dan Pelaporan
Urusan
Jabatan
Koordinator Administrasi dan Pelaporan
Kelompok Bidang
1
Education
Atasan Langsung
1
Wakil Kepala Program Pengembangan Universitas Program Pengembangan Universitas.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Mengoordinasikan Pengelolaan Administrasi, Dokumentasi, Data, Pelaporan, Bukti Pendukung, Serta Kebutuhan Logistik Program Pendirian Fakultas Kedokteran Guna Memastikan Seluruh Informasi, Dokumen, Dan Perkembangan Program Tercatat, Tersimpan, Serta Tersedia Secara Lengkap, Akurat, Dan Terkini.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab atas tertibnya administrasi, dokumentasi, pengelolaan data, penyusunan dashboard progres, pengelolaan bukti pendukung, dan penyediaan kebutuhan logistik dalam seluruh proses pendirian Fakultas Kedokteran.
Uraian Tugas
1
Mengelola seluruh administrasi program pendirian Fakultas Kedokteran namun tidak terbatas pada agenda, dokumentasi rapat, repository dokumen, version control;
2
Menyusun dashboard progres komprehensif diantaranya namun tidak terbatas pada deliverables, risiko, status capaian, critical delays;
3
Mengelola bukti dukung, berkas audit internal, dan bukti pemenuhan standar mutu;
Wewenang
1
Mengakses dan mengelola data serta dokumen yang berkaitan dengan program pendirian Fakultas Kedokteran.
2
Meminta data, dokumen, laporan, dan bukti pendukung dari unit atau pihak terkait sesuai kebutuhan program.
3
Mengatur sistem pengarsipan, penamaan, klasifikasi, penyimpanan, dan pengendalian versi dokumen.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Program Pengembangan Universitas |
1
Arahan, Persetujuan, Koordinasi, Dan Pelaporan Administrasi Serta Progres Program
|
| 2. Wakil Kepala Program Pengembangan Universitas |
1
Sinkronisasi Jadwal, Tindak Lanjut Kegiatan, Deliverables, Dan Pengendalian Dokumen
|
| 3. Direktorat Akademik |
1
Pengumpulan Dokumen Akademik, Kurikulum, Dan Data Pendukung
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Yayasan Pendidikan Telkom |
1
Penyiapan Data, Dokumen, Dan Bahan Pelaporan
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Banyaknya data dan dokumen yang berasal dari berbagai unit dengan format serta tingkat kelengkapan yang berbeda.
2
Tingginya frekuensi perubahan dan pembaruan dokumen selama proses pendirian Fakultas Kedokteran.
3
Risiko penggunaan dokumen yang tidak mutakhir akibat lemahnya pengendalian versi.
Indikator Keberhasilan
1
Kelengkapan dan ketertiban administrasi program pendirian Fakultas Kedokteran.
2
Persentase dokumen yang tersimpan sesuai klasifikasi dan sistem pengendalian versi.
3
Ketepatan waktu pembaruan dashboard progres program.
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Document Administration
4
Mampu mengembangkan dan mengendalikan sistem administrasi serta pengelolaan dokumen program
2
Reporting and Data Management
3
Mampu mengolah data dan menyusun laporan serta dashboard progres secara akurat
3
Knowledge Management
3
Mampu mengelola, menyimpan, dan mendistribusikan pengetahuan program secara sistematis
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%