Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Pascasarjana Dan Kantor Internasional
Bagian / Prodi
Pascasarjana
Urusan
Pembelajaran Pascasarjana
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Education
2
Student Life
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Pascasarjana.
Bawahan Langsung
1
Staf Pembelajaran Pascasarjana.
Ikhtisar Jabatan
Mengelola Dan Mengoordinasikan Penyelenggaraan Pembelajaran Pascasarjana, Termasuk Perencanaan Semester, Pelaksanaan Proses Akademik, Layanan Administrasi Pembelajaran, Monitoring Dan Evaluasi, Serta Pengelolaan Data Akademik Untuk Memastikan Proses Pendidikan Pascasarjana Berjalan Efektif, Tertib, Tepat Waktu, Dan Sesuai Standar Akademik Serta Kebijakan Universitas.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Mengelola, mengoordinasikan, dan mengevaluasi penyelenggaraan pembelajaran program pascasarjana agar berjalan efektif, sesuai standar akademik, kebijakan universitas, kebutuhan program studi, serta mendukung peningkatan mutu layanan akademik mahasiswa pascasarjana.
Uraian Tugas
1
Menyusun rencana kerja dan program kegiatan urusan pembelajaran pascasarjana sesuai kebijakan dan target unit.
2
Mengoordinasikan penyelenggaraan proses pembelajaran program pascasarjana mulai dari perencanaan semester, penjadwalan, pelaksanaan, hingga evaluasi pembelajaran.
3
Mengoordinasikan penyusunan dan pemutakhiran jadwal perkuliahan, kebutuhan ruang, dosen pengampu, serta aktivitas akademik lainnya.
4
Memastikan pelaksanaan pembelajaran sesuai kalender akademik, kurikulum, standar mutu akademik, dan ketentuan universitas.
5
Mengoordinasikan administrasi akademik mahasiswa pascasarjana yang terkait dengan registrasi, perwalian, perubahan rencana studi, nilai, dan penyelesaian studi.
6
Mengoordinasikan pelaksanaan seminar, proposal, tesis/disertasi, ujian akhir, atau kegiatan akademik pascasarjana lainnya sesuai ketentuan.
Wewenang
1
Mengatur pembagian tugas dan prioritas kerja staf pada Urusan Pembelajaran Pascasarjana.
2
Melakukan koordinasi langsung dengan program studi dan unit terkait dalam penyelesaian permasalahan operasional pembelajaran.
3
Memverifikasi data, dokumen, dan administrasi pembelajaran sebelum diproses pada tahap berikutnya.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Atasan Langsung |
1
Arahan, Target, Evaluasi, Persetujuan, Dan Pelaporan Pelaksanaan Pembelajaran Pascasarjana.
|
| 2. Ketua Program Studi Pascasarjana |
1
Perencanaan Semester, Jadwal, Dosen, Kurikulum, Proses Pembelajaran, Evaluasi, Dan Penyelesaian Permasalahan Akademik.
|
| 3. Sekretaris/Staf Program Studi |
1
Administrasi Akademik, Data Mahasiswa, Jadwal, Nilai, Serta Layanan Pembelajaran.
|
| 4. Dosen |
1
Jadwal Mengajar, Pelaksanaan Pembelajaran, Evaluasi, Nilai, Serta Kelengkapan Administrasi Akademik.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Mahasiswa Pascasarjana |
1
Pelayanan Informasi, Administrasi, Jadwal, Kegiatan Akademik, Dan Penyelesaian Kendala Pembelajaran.
|
| 2. Mitra Akademik/Institusi |
1
Koordinasi Kegiatan Pembelajaran Kolaboratif Atau Program Akademik Bersama Apabila Diperlukan.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Menjaga konsistensi pelaksanaan pembelajaran pada berbagai program studi pascasarjana dengan kebutuhan dan karakteristik yang berbeda.
2
Mengelola penjadwalan dosen dan mahasiswa pascasarjana yang memiliki keterbatasan waktu serta pola pembelajaran yang lebih fleksibel.
Indikator Keberhasilan
1
Terlaksananya kegiatan pembelajaran pascasarjana sesuai kalender akademik dan jadwal yang ditetapkan.
2
Tersedianya jadwal kuliah, dosen, ruang, dan aktivitas pembelajaran secara tepat waktu.
3
Tercapainya tingkat keterlaksanaan perkuliahan sesuai target dan standar akademik.
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Strategic Management
3
Mampu menerjemahkan kebijakan dan sasaran unit menjadi rencana kerja serta prioritas pengelolaan pembelajaran pascasarjana.
2
Execution-Focused
3
Mampu memastikan program dan proses pembelajaran dilaksanakan sesuai jadwal, standar, dan target yang telah ditetapkan.
3
Customer Orientation
3
Mampu mengembangkan layanan akademik yang responsif terhadap kebutuhan mahasiswa, dosen, dan program studi.
4
Change Leadership
3
Mampu menginisiasi dan menerapkan perbaikan proses kerja pada lingkup urusan pembelajaran.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%