Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Admisi Dan Marketing
Urusan
Admisi Dan Data
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Marketing And Communication
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Admisi Dan Marketing.
Bawahan Langsung
1
Staf Admisi Dan Data.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan dan melaksanakan seluruh proses penerimaan mahasiswa baru di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam melakukan dan melaksanakan seluruh proses admisi sehingga mendukung proses penerimaan mahasiswa baru.
Uraian Tugas
1
Melaksanakan seluruh proses administrasi penerimaan mahasiswa baru di Kampus Surabaya;
2
Menyediakan informasi dan layanan terkait admisi kepada calon mahasiswa baru;
3
Mengumpulkan dan memvalidasi data calon mahasiswa dan data hasil seleksi;
4
Memastikan kerahasiaan dan keamanan data pendaftar calon mahasiswa baru;
5
Berkoordinasi dengan Fakultas dan Program studi terkait kuota jumlah mahasiswa baru;
6
Memberikan arahan dan bimbingan kepada Staf Admisi dan Data; dan
7
Menyampaikan laporan terkait admisi dan data kepada Kepala Bagian Admisi dan Marketing Kampus Surabaya.
Wewenang
1
Berwenang dalam proses administrasi penerimaan mahasiswa baru.
2
Berwenang memberikan informasi dan pelayanan terkait proses penerimaan mahasiswa baru.
3
Berwenang mengakses data calon mahasiswa.
4
Berwenang melakukan koordinasi dengan Fakultas dan Program Studi terkait kuota calon mahasiswa baru sebagai dasar seleksi.
5
Berwenang menetapkan mekanisme perlindungan data pribadi pendaftar sesuai dengan kebijakan privasi dan regulasi yang berlaku.
6
Berwenang memberikan instruksi dan arahan kepada staf dibawahnya secara langsung; dan
7
Berwenang menyusun dan menyampaikan laporan resmi terkait proses admisi kepada Kepala Bagian Admisi dan Marketing.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Bagian Admisi Dan Marketing |
1
Melaporkan Pelaksanaan Proses Admisi, Pelaporan Data, Serta Menerima Arahan Dan Kebijakan Strategis.
|
| 2. Fakultas Dan Program Studi |
1
Koordinasi Terkait Kuota Penerimaan Mahasiswa Baru, Kebutuhan Seleksi, Dan Validasi Data Pendaftar.
|
| 3. Staf Urusan Admisi Dan Data |
1
Memberikan Arahan, Supervisi, Dan Pembinaan Dalam Pelaksanaan Tugas Administrasi Dan Pengelolaan Data.
|
| 4. Bagian Akademik Kampus Surabaya |
1
Sinkronisasi Data Mahasiswa Baru Untuk Proses Akademik Dan Registrasi.
|
| 5. Bagian Pusat Teknologi Informasi |
1
Mendukung Pengelolaan Sistem Informasi Admisi, Perawatan Database, Dan Keamanan Data.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Calon Mahasiswa Dan Orang Tua |
1
Memberikan Informasi, Layanan Pendaftaran, Dan Menangani Pertanyaan Serta Keluhan Selama Proses Admisi.
|
| 2. Media Dan Publikasi |
1
Berkoordinasi Dalam Penyebaran Informasi Penerimaan Mahasiswa Baru Melalui Berbagai Saluran Komunikasi.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Risiko kesalahan dalam pencatatan dan validasi karena tingginya jumlah calon mahasiswa.
2
Memastikan kerahasiaan dan keamanan data.
3
Potensi ketidaksesuaian atau keterlambatan komunikasi terkait kuota dan kebijakan penerimaan mahasiswa baru.
4
Tantangan dalam memenuhi standar audit internal maupun eksternal terkait proses admisi dan data.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%