Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Aset Dan Sustainability
Bagian / Prodi
Aset
Urusan
Pengadaan Aset
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Pengadaan Aset.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Pelaksanaan Pengadaan Aset.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam mendukung proses pengadaan aset sehingga dapat mencapai target Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1
Membantu pelaksanaan program kerja proses pengadaan aset; dan
2
Mendukung pelaksanaan program kerja proses pengadaan logistik dan rumah tangga.
Wewenang
1
Berwenang melaksanakan proses pengadaan aset yang telah diusulkan oleh direktorat dan fakultas.
2
Berwenang menyusun laporan terkait proses pengadaan yang telah dilakukan.
3
Berwenang melakukan koordinasi dengan pihak terkait dalam rangka penyusunan kontrak.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Seluruh Dirketorat Dan Fakultas |
1
Pengadaan Dan Perbaikan Barang Atau Inventaris.
|
| 2. Universitas Telkom |
1
Pengadaan Sarana Dan Prasarana Universitas Telkom.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Vendor |
1
Pembelian Barang Atau Fasilitas.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Terdapat barang yang diajukan harus impor.
2
Memerlukan waktu lebih dalam pengadaan barang atau aset.
3
Spesifikasi barang atau jasa dalam justifikasi belum lengkap.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Bidding Management
3
Mampu mendapatkan dukungan pihak terkait dalam memenangkan atau menjalankan proses bidding management.
2
Management Policy
3
Mampu menyusun bisnis proses dan policy supply manageemnt secara optimal.
3
Supply Development & Performance
3
Mampu mengelola dan mengkoordinasikan seluruh aktivitas dengan para supplier.
4
Supply Intelligence
2
Mampu melakukan pencarian harga pasar suatu barang/jasa/paket pekerjaan dan data pemasok.
5
Supply Programming & Scheduling
3
Mampu membuat schedule dan programming pengadaan yang akan dilakukan dalam satu tahun berjalan.
6
Sourcing Process
3
Mampu memetakan karakteristik barang yang akan dibeli terhadap kuadran leverage, commodities, strategic atau bottleneck.
7
Partnership Process
3
Mampu mengakomodasikan kebutuhan seluruh user yang di supply oleh mitra strategis yang sama.
8
Supply Price Analysis
3
Mampu menggunakan data harga historis sebagai referensi dengan memperhatikan kondisi saat kontrak ditandatangani.
9
Procurement Process
3
Mampu memilih konsep yang tepat untuk implementasikan perdagangan internasional dan logistik yang efektif dan efisien.
10
Cost Estimating
2
Mampu memahami dan menjelaskan secara rinci mengenai gambar konstruksi, mengidentifikasi elemen-elemen, pemilihan material atau bahan, metode pelaksanaan proyek, model pendekatan dalam estimasi biaya proyek, dan evaluasi biaya terhadap progres prestasi lapangan.
11
Tenant Relation
3
Mampu melaksanakan integrasi layanan kepada tenant termasuk produk-produk Telkom Group.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%