Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Satuan Penjaminan Mutu Dan Perencanaan
Urusan
Jabatan
Kepala Bagian
Kelompok Bidang
1
Business Planning And Operations
2
General Affairs
Atasan Langsung
1
Direktur Kampus Surabaya.
Bawahan Langsung
1
Kepala Urusan Penjaminan Dan Analisis Mutu.
2
Kepala Urusan Perencanaan Dan Performansi.
3
Kepala Urusan Internal Auditor.
Ikhtisar Jabatan
Mengelola Pengimplementasian Penjaminan Mutu Dan Perencanaan Performansi Di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan standar mutu di kampus Surabaya guna mendukung pencapaian kinerja yang efektif dan efisien.
2
Bertanggung jawab dalam pengelolaan perencanaan performansi sehingga meningkatkan kinerja di Institusi Kampus Surabaya.
3
Bertanggung jawab dalam mengkoordinir dan melaksanakan audit sehingga mendukung tata kelola organisasi yang baik.
Uraian Tugas
1
Mengkoordinasikan pelaksanaan dan evaluasi program kerja di bagian satuan penjaminan mutu dan perencanaan performansi;
2
Mengelola proses penerapan standar mutu Kampus Surabaya;
3
Mengelola dokumen analisa dan evaluasi pelaksanaan kegiatan penjaminan mutu;
4
Mengelola pengukuran terhadap pencapaian performansi atau kinerja pegawai di Kampus Surabaya;
5
Mengelola data performansi dan rekomendasi perbaikan; dan
6
Mengkoordinir dan melaksanakan audit.
Wewenang
1
Berwenang menetapkan teknis terkait sistem penjaminan mutu dan perencanaan performansi di lingkungan Kampus Surabaya.
2
Berwenang mengakses dan mengelola data strategis yang berkaitan dengan mutu, kinerja, serta capaian program kerja seluruh unit di Kampus Surabaya.
3
Berwenang meminta laporan dan data dukung dari seluruh unit kerja untuk keperluan evaluasi mutu dan pengukuran performansi.
4
Berwenang mengkoordinasikan atau menunjuk tim auditor serta menetapkan jadwal dan ruang lingkup audit mutu internal.
5
Berwenang menetapkan standar dan indikator mutu yang digunakan dalam sistem penjaminan mutu internal Kampus Surabaya.
6
Berwenang melaporkan hasil evaluasi dan rekomendasi perbaikan kepada pimpinan kampus untuk pengambilan keputusan strategis.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Pimpinan Kampus Surabaya |
1
Melaporkan Hasil Evaluasi Mutu, Capaian Performansi, Dan Hasil Audit.
2
Memberikan Masukan Strategis Untuk Pengambilan Keputusan Pimpinan.
|
| 2. Seluruh Unit Kerja Di Kampus Surabaya |
1
Mengkoordinasikan Pengumpulan Data Mutu Dan Performansi.
2
Melaksanakan Evaluasi Kinerja Dan Audit Internal Unit.
3
Memberikan Rekomendasi Perbaikan Kepada Masing-masing Unit.
|
| 3. Dosen Dan TPA |
1
Mengelola Pengukuran Dan Pelaporan Performansi Individu.
2
Memberikan Sosialisasi Terkait Standar Mutu Dan Penjaminan Mutu.
|
| 4. Tim Internal Auditor |
1
Bekerja Sama Dalam Pelaksanaan Audit Mutu Internal
2
Menyusun Rencana, Instrumen, Dan Laporan Audit.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Badan Akreditasi Nasional Dan Internasional |
1
Menyusun Dan Mengelola Dokumen Akreditasi Institusi Maupun Program Studi.
|
| 2. Perguruan Tinggi Lain |
1
Benchmarking, Studi Banding, Atau Kerja Sama Dalam Pengembangan Mutu Dan Sistem Audit.
|
| 3. Konsultan Atau Asesor Mutu |
1
Konsultasi Untuk Pengembangan Standar Mutu, Sistem Evaluasi Performansi, Dan Audit Mutu.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Perlunya pemahaman tentang pentingnya standar mutu bagi institusi.
2
Resistensi terhadap evaluasi dan audit.
3
Tantangan dalam menyusun dan menyepakati indikator mutu yang relevan dan aplikatif di semua unit.
4
Kurangnya tindak lanjut atas rekomendasi perbaikan.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%