Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Jakarta
Bagian / Prodi
Sekretaris Pimpinan, Public Relation, Dan Legal
Urusan
Sekretaris Pimpinan Dan Public Relation
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
General Affairs
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Sekretaris Pimpinan Dan Public Relation.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Mendukung Fungsi Kesekretariatan Dan Mendokumentasikan Kegiatan Pimpinan Serta Melaksanakan Program Kerja Kehumasan Di Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam mendukung fungsi kesekretariatan dan mendokumentasikan kegiatan pimpinan serta melaksanakan program kerja kehumasan sehingga menguatkan citra lembaga baik internal maupun eksternal.
Uraian Tugas
1
Mendukung fungsi kesekretariatan pimpinan di Kampus Jakarta;
2
Mendukung implementasi program kerja dan dokumentasi kegiatan pimpinan;
3
Mendukung perencanaan dan pelaksanaan program penguatan citra lembaga dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal; dan
4
Melaksanakan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja urusan hubungan masyarakat.
Wewenang
1
Berwenang mengakses informasi dan dokumen pimpinan.
2
Berwenang mengatur dan mengelola agenda pimpinan.
3
Berwenang mengelola media komunikasi institusi seperti website dan media sosial.
4
Berwenang menyiapkan kegiatan hubungan masyarakat termasuk pelibatan pihak ketiga.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Urusan Sekpim Kampus Pusat |
1
Koordinasi Dan Pengarahan
|
| 2. Urusan Purel Kampus Pusat |
1
Koordinasi Dan Pengarahan
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Vendor Mitra |
1
Untuk Mendukung Dan Mengoptimalkan Peningkatan Kualitas
|
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Secretary Administration
3
Mampu memilih dan mengaplikasikan cara-cara yang efektif dan efisien dalam pengelolaan administrasi dan aktivitas kesekretariatan.
2
Document Administration
3
Mampu menganalisis proses pengelolaan dokumen (khususnya dokumen digital: foto, video dan lain-lain) sesuai dengan standar yang berlaku.
3
Media Relations
3
Mampu mendayagunakan media networking guna mendukung kemajuan bisnis perusahaan.
4
Social Media Management
3
Mempunyai kemampuan memilih dan menerapkan pesan komunikasi melalui media sosial yang tepat.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%