DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
545/AJ-TELU/XIII/TUS-6/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Surabaya
Bagian/Prodi Kemahasiswaan
Urusan Aktivitas Kemahasiswaan
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Student Life
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Aktivitas Kemahasiswaan.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN Membantu Dan Mendukung Pelaksanaan Kegiatan Aktivitas Kemahasiswaan Di Kampus Surabaya.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam membantu dan mwndukung pelaksanaan kegiatan aktivitas kemahasiswaan sehingga mendukung pengembangan akademik dan non akademik dari mahasiswa tersebut.
URAIAN TUGAS
1. Membantu pelaksanaan berbagai kegiata aktivitas kemahasiswaan seperti seminar, workshop, lomba, dan kegiatan ekstrakulikuler;
2. Mendukung pembinaan dan pengembangan organisasi mahasiswa;
3. Menjadi penghubung antara organisasi kemahasiswaan dan pihak kampus;
4. Memberikan informasi dan bimbingan terkait kemahasiswaan;
5. Membantu menyelesaikan masalah terkait aktivitas kemahasiswaan yang dialami mahasiswa;
6. Menjalin komunikasi dengan pihak eksternal jika diperlukan untuk mendukung kegiatan mahasiswa; dan
7. Menyusun laporan berkala mengenai pelaksanaan dan hasil kegiatan kemahasiswaan kepada Kepala Urusan Aktivitas Kemahasiswaan.
WEWENANG
1. Berwenang mengkoordinasikan kegiatan aktivitas kemahasiswaan.
2. Berwenang mengidentifikasi kebutuhan pengembangan organisasi mahasiswa berdasarkan evaluasi dan feedback dari organisasi mahasiswa.
3. Berwenang menyampaikan kebijakan, informasi, dan arahan dari pihak kampus kepada organisasi kemahasiswaan.
4. Berwenang memfasilitasi mediasi dan diskusi guna menyelesaikan permasalahan yang muncul terkait aktivitas kemahasiswaan.
5. Berwenang mengadakan komunikasi dan koordinasi dengan pihak eksternal yang mendukung kegiatan aktivitas kemahasiswaan.
6. Berwenang mengumpulkan dan menyusun laporan kegiatan aktivitas kemahasiswaan dan menyampaikannya kepada Kepala Urusan Aktivitas Kemahasiswaan.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Kepala Urusan Aktivitas Kemahasiswaan
1 . Menerima Arahan Dan Supervisi Terkait Pelaksanaan Tugas.
2 . Melaporkan Pelaksanaan Dan Hasil Kegiatan Kemahasiswaan Secara Berkala.
2 . Organisasi Mahasiswa
1 . Mendukung Pembinaan Dan Pengembangan Organisasi Mahasiswa.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Media Massa
1 . Berkolaborasi Dalam Publikasi Dan Promosi Kegiatan Kemahasiswaan Agar Jangkauan Informasi Lebih Luas.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Rendahnya keterlibatan mahasiswa dalam program yang dijalankan.
2. Kesulitan dalam menyelesaikan permasalahan yang kompleks dan beragam dari mahasiswa terkait aktivitas kemahasiswaan.
3. Tantangan dalam menjembatani komunikasi antara organisasi mahasiswa dan pihak kampus, yang dapat menimbulkan miskomunikasi atau ketidaksesuaian informasi.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI