JobDesc - Job Description

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode		Revisi	Tanggal Pengesahan
173/AJ-TELU/III/PADM.4/2023		0	2025-01-09
Direktorat/Fakultas	Pemasaran Dan Admisi
Bagian/Prodi	Admisi
Urusan	Admisi Pasca Sarjana, Pendidikan Jarak Jauh, Dan Kelas Internasional
Jabatan	Kepala Urusan
Kelompok Bidang	1. Marketing And Communication
Atasan Langsung	1. Kepala Bagian Admisi.
Bawahan Langsung	1. Staf Admisi Pasca Sarjana, Pendidikan Jarak Jauh, Dan Kelas Internasional.
IKHTISAR JABATAN	Melakukan Implementasi Proses Kegiatan Admisi Nasional Dan Internasional.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB	1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses kegiatan admisi pasca sarjana, pendidikan jarak jauh, dan internasional sehingga dapat mendukung proses penerimaan mahasiswa baru Universitas Telkom.
URAIAN TUGAS	1. Melakukan kerjasama pemasaran untuk menunjang proses admisi; dan 2. Mengimplementasikan, monitoring, dan mengevaluasi kegiatan seleksi serta penerimaan calon mahasiswa baru untuk mahasiswa pascasarjana, pendidikan jarak jauh, dan kelas internasional.
WEWENANG	1. Berwenang merancang dan mengelola strategi promosi dan pemasaran untuk program pascasarjana, pendidikan jarak jauh, dan kelas internasional. 2. Berwenang menjalin kerjasama dengan pihak eksternal seperti perusahaan dan instansi untuk mendukung proses promosi dan rekrutmen calon mahasiswa. 3. Berwenang mengelola sistem informasi dan data pendaftaran termasuk monitoring progres pendaftaran dan seleksi.
HUBUNGAN KERJA	INTERNAL	DALAM HAL
	1 . Program Studi	1 . Terkait Peneyrapan Informasi Produk, Konten Dan Koordinasi Dengan Admin Prodi.
	2 . Direktorat Keuangan	1 . Pembayaran Biaya Pendidikan Dan Pengembalian Uang Undur Diri.
	3 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi	1 . Registrasi Online.
	4 . Bagian SPM	1 . Laporan Kegiatan SMB.
	5 . Bagian Standar Dan Layanan Akademik	1 . Registrasi Online Dan Registrasi Onsite.
	6 . Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni	1 . Olah Data Tempat Bekerja Alumni Dan Pelaksanaan Jobfair.
	EKSTERNAL	DALAM HAL
	1 . Institusi Pendidikan, Perusahaan Swasta, Pemerintah.	1 . Promosi SMB.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA	1. Proses promosi ke perusahaan dan instansi tidak terlaksana karena berbagai hal. 2. Program studi PJJ yang harus di promosikan lebih lanjut agar menarik perhatian calon mahasiswa.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO	SUB-SUB KOMPETENSI	PROFICIENCY LEVEL (PL)	KEY INDICATOR
1	Sales Strategy & Policy	3	Mampu memilih strategi dan kebijakan sales yang tepat serta melaksanakan sesuai dengan sasaran yang ditetapkan.
2	Sales Implementation	4	Mampu menganalisis pelaksanaan sales implementation sejalan dengan strategi organisasi guna mendukung strategi perusahaan.
3	Customer Relationship Management Strategy	4	Mampu mengimplementasikan multi touch points yang sudah ditetapkan untuk mempromosikan produk, meningkatkan pendapatan, penjualan dan kepuasan pelanggan.
4	Customer Relationship Management Implementation	4	Mampu menganalisis customer relationship management implementation dengan perusahaan melalui multi touch points (customer smart care) untuk mempromosikan produk, meningkatkan pendapatan, penjualan dan kepuasaan pelanggan.
5	Marketing Community Implementation	3	Mampu memilih dan menerapkan marketing community implementation dalam rangka peningkatan kinerja pemasaran (get, keep, grow).
SPESIFIKASI JABATAN

STRUKTUR ORGANISASI

DESKRIPSI JABATAN (JOB DESCRIPTION)

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)