Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
173/AJ-TELU/III/PADM.4/2023
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
2025-01-09
Direktorat / Fakultas
Pemasaran Dan Admisi
Bagian / Prodi
Admisi
Urusan
Admisi Pasca Sarjana, Pendidikan Jarak Jauh, Dan Kelas Internasional
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1 Marketing And Communication
Atasan Langsung
1 Kepala Bagian Admisi.
Bawahan Langsung
1 Staf Admisi Pasca Sarjana, Pendidikan Jarak Jauh, Dan Kelas Internasional.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Implementasi Proses Kegiatan Admisi Nasional Dan Internasional.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses kegiatan admisi pasca sarjana, pendidikan jarak jauh, dan internasional sehingga dapat mendukung proses penerimaan mahasiswa baru Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1 Melakukan kerjasama pemasaran untuk menunjang proses admisi; dan
2 Mengimplementasikan, monitoring, dan mengevaluasi kegiatan seleksi serta penerimaan calon mahasiswa baru untuk mahasiswa pascasarjana, pendidikan jarak jauh, dan kelas internasional.
Wewenang
1 Berwenang merancang dan mengelola strategi promosi dan pemasaran untuk program pascasarjana, pendidikan jarak jauh, dan kelas internasional.
2 Berwenang menjalin kerjasama dengan pihak eksternal seperti perusahaan dan instansi untuk mendukung proses promosi dan rekrutmen calon mahasiswa.
3 Berwenang mengelola sistem informasi dan data pendaftaran termasuk monitoring progres pendaftaran dan seleksi.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Program Studi
1 Terkait Peneyrapan Informasi Produk, Konten Dan Koordinasi Dengan Admin Prodi.
2. Direktorat Keuangan
1 Pembayaran Biaya Pendidikan Dan Pengembalian Uang Undur Diri.
3. Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 Registrasi Online.
4. Bagian SPM
1 Laporan Kegiatan SMB.
5. Bagian Standar Dan Layanan Akademik
1 Registrasi Online Dan Registrasi Onsite.
6. Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
1 Olah Data Tempat Bekerja Alumni Dan Pelaksanaan Jobfair.
Eksternal Dalam Hal
1. Institusi Pendidikan, Perusahaan Swasta, Pemerintah.
1 Promosi SMB.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Proses promosi ke perusahaan dan instansi tidak terlaksana karena berbagai hal.
2 Program studi PJJ yang harus di promosikan lebih lanjut agar menarik perhatian calon mahasiswa.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Sales Strategy & Policy
3
Mampu memilih strategi dan kebijakan sales yang tepat serta melaksanakan sesuai dengan sasaran yang ditetapkan.
2
Sales Implementation
4
Mampu menganalisis pelaksanaan sales implementation sejalan dengan strategi organisasi guna mendukung strategi perusahaan.
3
Customer Relationship Management Strategy
4
Mampu mengimplementasikan multi touch points yang sudah ditetapkan untuk mempromosikan produk, meningkatkan pendapatan, penjualan dan kepuasan pelanggan.
4
Customer Relationship Management Implementation
4
Mampu menganalisis customer relationship management implementation dengan perusahaan melalui multi touch points (customer smart care) untuk mempromosikan produk, meningkatkan pendapatan, penjualan dan kepuasaan pelanggan.
5
Marketing Community Implementation
3
Mampu memilih dan menerapkan marketing community implementation dalam rangka peningkatan kinerja pemasaran (get, keep, grow).
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%