Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Pemasaran Dan Admisi
Urusan
Jabatan
Kepala Bagian
Kelompok Bidang
1
Marketing And Communication
Atasan Langsung
1
Wakil Direktur Admisi dan Kemahasiswaan Kampus Purwokerto.
Bawahan Langsung
1
Kepala Urusan Pemasaran Dan Promosi.
2
Kepala Urusan Admisi, Data Dan Pelaporan.
Ikhtisar Jabatan
Mengelola pelaksanaan pemasaran dan admisi di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam pengelolaan pemasaran dan admisi sehingga mendukung tercapainya target penerimaan mahasiswa baru di Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1
Menyusun strategi pemasaran dan rencana kerja untuk promosi dan admisi;
2
Mengembangkan kolaborasi dengan sekolah-sekolah untuk memperluas jangkauan pemasaran;
3
Mengawasi seluruh proses penerimaan mahasiswa baru mulai dari pendaftaran, seleksi, hingga registrasi;
4
Memastikan layanan informasi bagi calon mahasiswa berjalan cepat dan akurat;
5
Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan Prodi terkait kebutuhan dan mahasiswa baru;
6
Mengevaluasi efektivitas strategi pemasaran dan promosi berdasarkan target capaian penerimaan mahasiswa baru; dan
7
Menyampaikan laporan terkait pemasaran dan admisi kepada Wakil Direktur Admisi dan Kemahasiswaan Kampus Purwokerto.
Wewenang
1
Berwenang meninjau hasil capaian, mengubah strategi pemasaran, menghentikan program yang tidak efektif serta menginisiasi strategi baru terkait pemasaran dan admisi.
2
Berwenang menghubungi sekolah dan melakukan negosiasi teknis kegiatan (presentasi, kunjungan kampus, try-out, informasi beasiswa) serta mengatur bentuk kolaborasi yang saling menguntungkan.
3
Berwenang menetapkan prosedur operasional terkait penerimaan mahasiswa baru.
4
Berwenang mengarahkan pengelolaan kanal informasi dan media komunikasi terkait layanan informasi bagi calon mahasiswa baru.
5
Berwenang menginisiasi rapat dengan Bagian Akademik dan Program Studi sebagai tindak lanjut kuota mahasiswa baru dari berbagai program studi.
6
Berwenang menghentikan, menyesuaikan, atau mengganti strategi promosi yang tidak efektif, serta menginisiasi program baru berdasarkan evaluasi dan kebutuhan kampus.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Wakil Direktur Admisi Dan Kemahasiswaan Kampus Purwokerto |
1
Menyampaikan Laporan Pemasaran Dan Admisi.
2
Memperoleh Arahan Strategi, Target Penerimaan, Dan Persetujuan Rencana.
|
| 2. Bagian Pelayanan Akademik Pusat Kampus Purwokerto |
1
Koordinasi Terkait Kuota Mahasiswa Per Program Studi.
2
Sinkronisasi Jadwal Registrasi, Pengisian KRS Awal, Dan Kebutuhan Akademik Mahasiswa Baru.
|
| 3. Program Studi |
1
Mengumpulkan Informasi Terkait Profil Prodi, Keunggulan, Kurikulum, Dan Persyaratan Khusus Untuk Promosi.
|
| 4. Bagian Sistem Dan Teknologi Informasi |
1
Menangani Kendala Teknis Sistem Pendaftaran, Website Penerimaan Mahasiswa Baru, Dan Database Admisi.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Sekolah |
1
Menjalin Kolaborasi, Kunjungan, Presentasi, Dan Kegiatan Branding Kampus.
|
| 2. Calon Mahasiswa Dan Orang Tua |
1
Menyediakan Layanan Informasi, Membantu Proses Pendaftaran, Dan Memberikan Panduan Seleksi Hingga Registrasi.
|
| 3. Media Dan Publikasi |
1
Publikasi Berita Kampus, Konten Promosi, Dan Event Penerimaan Mahasiswa Baru.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Persaingan dengan kampus lain.
2
Perubahan tren calon mahasiswa yang cepat.
3
Jumlah sekolah yang perlu dijangkau sangat banyak sementara SDM dan waktu yang terbatas.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%