Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Aset Dan Sustainability
Bagian / Prodi
Aset
Urusan
Pencatatan Dan Pengelolaan Aset
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Aset.
Bawahan Langsung
1
Staf Pencatatan Dan Pengelolaan Aset.
Ikhtisar Jabatan
Menyiapkan Dan Melakukan Pengelolaan Aset.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam persiapan dan pelaksanaan pengelolaan aset agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1
Menyiapkan pelaksanaan program kerja pengelolaan aset; dan
2
Melakukan administrasi logistik dan pengelolaan aset Lembaga.
Wewenang
1
Berwenang merumuskan dan mengusulkan kebijakan teknis terkait pengelolaan dan pencatata aset.
2
Berwenang mengakses aset lembaga secara menyeluruh.
3
Berwenang melakukan koordinasi dengan fakultas dan direktorat dalam rangka pengelolaan dan pemanfaatan aset.
4
Berwenang menyusun laporan berkala terkait pencatatan dan pengelolaan aset untuk bahan evaluasi pimpinan.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Urusan Pengadaan Aset |
1
Informasi Data Pengadaan Baru.
|
| 2. Bagian Maintenance And Sustainability |
1
Informasi Data Pemeliharaan Aset.
|
| 3. Logistik Fakultas |
1
Informasi Data Aset Di Fakultas.
|
| 4. Seluruh Direktorat Dan Fakultas |
1
Pelaksanaan Monitoring Dan Inventarisasi.
|
| 5. Pimpinan Unit Dan Fakultas |
1
Laporan Inventarisasi Aset.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Yayasan Pendidikan Telkom |
1
Informasi Kebijakan Dan Pengajuan Penghapusan Aset.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Nilai aset tidak up to date.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Asset Inventory & Controlling
4
Mampu menganalisa metode, mekanisme, elemen,dan hubungan antar elemen dalam inventarisasi aset dan database.
2
Legal Audit
4
Mampu menganalisa: rencana (termasuk mekanisme/metode) dan sasaran audit, proses pelaksanaan legal audit termasuk pula dalam hal ini menentukan dokumen apa yang diperlukan, memeriksa keaslian atau keabsahannya.
3
Asset Valuation
3
Mampu melaksanakan proses appraisal, termasuk menyelesaikan kendala yang muncul di lapangan.
4
Asset Disposal/Derivative
4
Mampu menganalisa: rencana disposal dalam kaitannya dengan kinerja usaha dan Rancangan Jangka panjang (RJP) perusahaan, obyek-obyek yang akan dihapus, estimasi pendahuluan atas nilai aset, mekanisme/metode disposal, risiko dan prosesnya.
5
Asset Mapping
3
Mampu memilih dan mengimplementasikan mekanisme dan metode yang terbaik dalam Asset Mapping.
6
Schematic Design
4
Mampu menganalisa metode, mekanisme, gambar-gambar rencana berskala, elevasi, pembagian tapak dan site plans, serta schematic cost estimate.
7
House Keeping
3
Mampu memilih dan menerapkan mekanisme dan metode peralatan & bahan termasuk chemical secara efektif dan efisien, memiliki sertifikat keaslian yang dikeluarkan instansi terkait/asosiasi profesi.
8
Fleet Management
4
Mampu menganalisa mekanisme, metode, peralatan & bahan/material kerja terkait pengelolaan armada di perusahaan transportasi.
9
Vehicle Maintenance
4
Mampu menganalisa mekanisme, metode, peralatan & bahan/material kerja terkait maintenance kendaraan.
10
Infrastructure (Physical/Hardware Development Planning)
4
Mampu melakukan analisis terhadap infrastructure (Physical/Hardware) Development Planning terkait perencanaan kebutuhan gedung, ruangan, serta sarana pendukung lainnya yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%