JobDesc - Job Description

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode		Revisi	Tanggal Pengesahan
422/AJ-TELU/XI/FIT.5-6/2023		0
Direktorat/Fakultas	Fakultas Ilmu Terapan
Bagian/Prodi
Urusan	Kemahasiswaan Dan Magang
Jabatan	Staf
Kelompok Bidang	1. Student Life
Atasan Langsung	1. Kepala Urusan Kemahasiswaan Dan Magang.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN	Membantu Mengoordinasi Kegiatan Kemahasiswaan Di Fakultas Ilmu Terapan.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB	1. Bertanggung jawab dalam membantu koordinasi seluruh kegiatan kemahasiswaan di fakultas sehingga dapat mendukung visi dan misi di fakultas.
URAIAN TUGAS	1. Mendukung pengelolaan kompetisi tingkat nasional dan internasional; 2. Membantu kegiatan organisasi mahasiswa (ormawa) tingkat fakultas; 3. Mendata pendaftaran serta pengumpulan persyaratan beasiswa; 4. Membantu mengelola kegiatan welcome party dan farewell party; 5. Membantu mengoordinasi kegiatan kemahasiswaan; 6. Membantu mengelola kegiatan penjajakan kerja sama kerja praktek dan magang; 7. Membantu mengoordinasi pelaksanaan kegiatan kerja praktek dan magang; dan 8. Membuat laporan terkait pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan dan kerja praktek magang.
WEWENANG	1. Berwenang dalam mengelola administrasi kemahasiswaan, termasuk data mahasiswa, beasiswa, kegiatan organisasi mahasiswa, serta layanan kesejahteraan mahasiswa.
HUBUNGAN KERJA	INTERNAL	DALAM HAL
	1 . Kemahaiswaan	1 . PKM, Kompetisi, Mahasiswa Baru, Wisuda, Mahasiswa Berprestasi, Beasiswa.
	EKSTERNAL	DALAM HAL
	1 . Pusat Prestasi Nasional, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi, Direktorat Jenderal Pendidikan Vokasi - Kemendikbud;	1 . Lomba Nasional Yang Diselenggarakan Oleh Kemendikbud
	2 . Perusahaan Dan Instansi.	1 . Kerja Praktekdan Magang.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA	1. Tantangan dalam pengelolaan kegiatan kompetisi baik tingkat nasional dan internasional. 2. Keterbatasan dalam koordinasi dengan organisasi mahasiswa. 3. Rendahnya keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan kemahasiswaan 4. Tantangan dalam mencari mitra kerja praktek atau magang.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO	SUB-SUB KOMPETENSI	PROFICIENCY LEVEL (PL)	KEY INDICATOR
1	Strategy and Policy Management	3	Mampu melaksanakan pengelolaan Strategy and Policy Management dalam konteks pendidikan, termasuk pembuatan peta dan formulasi strategi pengembangan serta analisa lingkungan internal dan eksternal.
2	Communication Skill	3	Mampu melaksanakan kegiatan Effective Communication dalam bentuk komunikasi secara efektif, empatik dan santun dengan peserta didik dan bersikap antusias dan positif dan mampu memberikan respon yang lengkap dan relevan kepada komentar atau pertanyaan peserta didik.
3	Student Evaluation	3	Mampu melaksanakan Student Evaluation, termasuk perancangan alat evaluasi, penggunaan metode penilaian, serta pemanfaatan berbagai hasil penilaian untuk memberikan umpan balik bagi peserta didik tentang kemajuan belajarnya dan bahan penyusunan rancangan pembelajaran berikutnya.
4	Problem Management	3	Mampu mengaplikasikan konsep Problem Management (meminimalisir dampak dari insiden yang tidak dapat dicegah).
SPESIFIKASI JABATAN

STRUKTUR ORGANISASI

DESKRIPSI JABATAN (JOB DESCRIPTION)

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)