Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
451/AJ-TELU/XII/TUKJ-6/2025
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Jakarta
Bagian / Prodi
Layanan Administrasi Akademik, Alumni, Dan Kemahasiswaan
Urusan
Karier Dan Alumni
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1 Student Life
2 Education
Atasan Langsung
1 Kepala Urusan Karier Dan Alumni.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Dan Mendukung Pembinaan Karier Bagi Mahasiswa Dan Alumni Di Kampus Jakarta
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung pembinaan karier bagi mahasiswa dan alumni sehingga menciptakan alumni yang berdaya saing.
Uraian Tugas
1 Membantu pembinaan karier untuk mahasiswa tingkat akhir;
2 Mendukung program profiling, talent management, recruitment and selection, dan konseling.
3 Mendukung program-program kerjasama dengan industri dalam rangka meningkatkan penyerapan lulusan; dan
4 Melaksanakan pengelolaan database alumni.
Wewenang
1 Berwenang menyusun modul, jadwal, dan narasumber untuk program pembinaan karier mahasiswa tingkat akhir, seperti pelatihan soft skills, workshop CV/interview, dan seminar karier.
2 Berwenang mengakses dan mengelola data mahasiswa untuk keperluan profiling dan talent mapping.
3 Berwenang menjalin komunikasi dan kerja sama dengan mitra industri atau perusahaan terkait kegiatan rekrutmen dan seleksi.
4 Berwenang mengakses, memperbarui, dan memverifikasi data alumni.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Direktorat Kemahasiswaan
1 Program Pelatihan Karier, Magang, Atau Program Coaching Mahasiswa.
2. Fakultas Dan Program Studi
1 Penyediaan Data Alumni, Tracer Study, Serta Penyesuaian Kurikulum Berdasarkan Kebutuhan Industri.
3. Urusan Karier Dan Alumni
1 Pengembangan Program Wirausaha Alumni Dan Mahasiswa.
Eksternal Dalam Hal
1. Perusahaan / Mitra Industri
1 Penyediaan Lowongan Kerja/magang, Rekrutmen Kampus (campus Hiring), Serta Kerja Sama Penyesuaian Kurikulum Berbasis Kebutuhan Industri.
2. Asosiasi Alumni (Ikatan Alumni Tel-U)
1 Pengumpulan Data Alumni, Pelaksanaan Reuni, Mentoring Karier, Dan Pemberdayaan Alumni.
3. Kementerian Pendidikan Dan Kebudayaan (Kemendikbudristek)
1 Pengisian Tracer Study Nasional Dan Pelaporan Data Lulusan.
4. Media Dan Platform Karier (Jobstreet, Glints, Dsb.)
1 Penyebaran Informasi Lowongan Kerja, Webinar Karier, Dan Data Tren Pasar Kerja.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Career Development
2
Mampu mengidentifikasi dan menjelaskan sistem career development, termasuk berkaitan dengan kebijakan, program, dan strategi career development.
2
Document Administration
2
Mampu memilih dan menerapkan proses pengelolaan dokumen sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%