DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
711/AJ-TELU/XIV/TUP-6/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi Pelayanan Akademik Pusat
Urusan Administrasi Akademik
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Academic Administration
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Administrasi Akademik.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN Membantu Dan Mendukung Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Akademik Di Kampus Purwokerto.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung pelaksanaan administrasi akademik sehingga menunjang kelancaran proses akademik di Kampus Purwokerto.
URAIAN TUGAS
1. Membantu layanan administrasi akademik mahasiswa meliputi her-registrasi, penjadwalan, dan penilaian akademik;
2. Melakukan penyusunan jadwal perkuliahan;
3. Memproses dokumen akademik mahasiswa seperti transkrip nilai sementara, berkas ujian, dan wisuda; dan
4. Membantu pengarsipan dokumen akademik secara rapi, sistematis, dan aman.
WEWENANG
1. Berwenang dalam menjalankan layanan proses administrasi akademik Kampus Purwokerto.
2. Berwenang berkoordinasi dengan Program Studi terkait administrasi akademik.
3. Berwenang melakukan pengelolaan data akademik dan kegiatan administrasi lainnya.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Kepala Urusan Administrasi Akademik Kampus Purwokerto
1 . Melaporkan Dan Menerima Arahan Terkait Pelaksanaan Administrasi Akademik.
2 . Program Studi
1 . Berkoordinasi Dalam Penjadwalan Kuliah, Input Nilai, Dan Kelengkapan Dokumen Akademik.
3 . Dosen
1 . Menyampaikan Dan Mengklarifikasi Informasi Terkait Jadwal Kelas Dan Kegiatan Akademik.
4 . Mahasiswa
1 . Berkomunikasi Terkait Layanan Akademik.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Lembaga Akreditasi
1 . Menyediakan Data Akademik, Dokumen Arsip, Dan Data Yang Dibutuhkan Lainnya.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Lonjakan volume pekerjaan pada periode tertentu seperti awal semester dan penginputan nilai.
2. Risiko kehilangan atau kerusakan dokumen jika sistem penyimpanan belum terdigitalisasi sepenuhnya.
3. Kompleksitas keluhan dari mahasiswa mulai dari jadwal hingga data akademik.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI