Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Pelayanan Akademik Pusat
Urusan
Administrasi Akademik
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Academic Administration
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Administrasi Akademik.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Dan Mendukung Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Akademik Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung pelaksanaan administrasi akademik sehingga menunjang kelancaran proses akademik di Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1
Membantu layanan administrasi akademik mahasiswa meliputi her-registrasi, penjadwalan, dan penilaian akademik;
2
Melakukan penyusunan jadwal perkuliahan;
3
Memproses dokumen akademik mahasiswa seperti transkrip nilai sementara, berkas ujian, dan wisuda; dan
4
Membantu pengarsipan dokumen akademik secara rapi, sistematis, dan aman.
Wewenang
1
Berwenang dalam menjalankan layanan proses administrasi akademik Kampus Purwokerto.
2
Berwenang berkoordinasi dengan Program Studi terkait administrasi akademik.
3
Berwenang melakukan pengelolaan data akademik dan kegiatan administrasi lainnya.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Urusan Administrasi Akademik Kampus Purwokerto |
1
Melaporkan Dan Menerima Arahan Terkait Pelaksanaan Administrasi Akademik.
|
| 2. Program Studi |
1
Berkoordinasi Dalam Penjadwalan Kuliah, Input Nilai, Dan Kelengkapan Dokumen Akademik.
|
| 3. Dosen |
1
Menyampaikan Dan Mengklarifikasi Informasi Terkait Jadwal Kelas Dan Kegiatan Akademik.
|
| 4. Mahasiswa |
1
Berkomunikasi Terkait Layanan Akademik.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Lembaga Akreditasi |
1
Menyediakan Data Akademik, Dokumen Arsip, Dan Data Yang Dibutuhkan Lainnya.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Lonjakan volume pekerjaan pada periode tertentu seperti awal semester dan penginputan nilai.
2
Risiko kehilangan atau kerusakan dokumen jika sistem penyimpanan belum terdigitalisasi sepenuhnya.
3
Kompleksitas keluhan dari mahasiswa mulai dari jadwal hingga data akademik.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%