Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
490/AJ-TELU/XIII/TUS-4/2024
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Admisi Dan Marketing
Urusan
Jabatan
Kepala Bagian
Kelompok Bidang
1 Marketing And Communication
Atasan Langsung
1 Wakil Direktur Bidang Admisi dan Kemahasiswaan Kampus Surabaya.
Bawahan Langsung
1 Kepala Urusan Admisi Dan Data.
2 Kepala Urusan Marketing.
Ikhtisar Jabatan
Mengelola Pelaksanaan Program Admisi Dan Marketing Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam mengelola pelaksanaan program admisi dan marketing sehingga mendukung pencapaian penerimaan target mahasiswa baru.
Uraian Tugas
1 Mengelola pelaksanaan program kerja kegiatan admisi yang meliputi kegiatan pemasaran, kerja sama, seleksi calon mahasiswa dan pengelolaan data;
2 Mengelola sistem dan prosedur seleksi calon mahasiswa;
3 Merancang strategi promosi dan pemasaran untuk meningkatkan jumlah pendaftar dan memperkuat citra kampus;
4 Mengelola materi promosi seperti media sosial, webiste, dan video profil dalam pemasaran institusi;
5 Mengembangkan kerja sama dengan sekolah dan lembaga; dan
6 Melaporkan secara berkala terkait capaian penerimaan mahasiswa dan efektivitas program promosi kepada pimpinan Kampus Surabaya.
Wewenang
1 Berwenang menetapkan strategi teknis pelaksanaan kegiatan promosi dan penerimaan mahasiswa baru sesuai dengan target dan kebijakan Kampus Surabaya.
2 Berwenang mengelola dan menyetujui materi promosi resmi Kampus Surabaya.
3 Berwenang menetapkan dan mengarahkan pelaksanaan kegiatan pemasaran seperti kunjungan ke sekolah, pameran pendidikan, seminar promosi, dan kegiatan publikasi lainnya.
4 Berwenang menjalin dan menyetujui kerja sama operasional dengan sekolah dan institusi mitra dalam program admisi dan marketing.
5 Berwenang mengusulkan kebutuhan anggaran dan sumber daya untuk mendukung kegiatan admisi dan marketing kepada Pimpinan Kampus Surabaya.
6 Berwenang melaporkan dan memberikan pertimbangan strategis kepada Pimpinan Kampus Surabaya terkait aktivitas penerimaan mahasiswa baru dan pemasaran.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Wakil Direktur Admisi Dan Kemahasiswaan Kampus Surabaya
1 Menyampaikan Laporan Berkala Terkait Capaian Admisi Dan Efektivitas Promosi Serta Menerima Arahan Strategis.
2. Fakultas Dan Program Studi
1 Koordinasi Mengenai Kuota Penerimaan Dan Profil Calon Mahasiswa Yang Diharapkan.
3. Kepala Bagian Keuangan Kampus Surabaya
1 Koordinasi Mengenai Biaya Pendaftaran, Beasiswa, Dan Anggaran Promosi Atau Kerja Sama.
Eksternal Dalam Hal
1. Sekolah
1 Kerja Sama Untuk Promosi Kampus, Kunjungan Edukatif, Penyuluhan, Dan Penjaringan Calon Mahasiswa.
2. Media Massa
1 Publikasi Informasi Penerimaan Dan Citra Institusi Melalui Saluran Media Massa.
3. Alumni
1 Jaringan Informasi Dan Referensi Kampus Melalui Promosi Berbasis Testimoni Atau Relasi.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Persaingan antar perguruan tinggi semakin ketat.
2 Perubahan perilaku dan preferensi calon mahasiswa.
3 Keterbatasan anggaran dan SDM dalam kegiatan pemasaran.
4 Terget penerimaan mahasiswa yang terus meningkat.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%