Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
517/AJ-TELU/XIII/TUS-5/2024
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Kemahasiswaan
Urusan
Pusat Layanan
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1 Student Life
Atasan Langsung
1 Kepala Bagian Kemahasiswaan.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Merencanakan, Melaksanakan, Dan Mengembangkan Pengelolaan Pusat Layanan Kemahasiswaan Di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam merencanakan, melaksanakan, dan mengembangkan pengelolaan pusat layanan kemahasiswaan di Kampus Surabaya.
Uraian Tugas
1 Melakukan pengelolaan pusat layanan kemahasiswaan di Kampus Surabaya;
2 Memastikan proses administrasi yang berkaitan dengan kemahasiswaan berjalan dengan lancar;
3 Merencanakan dan menyusun rencana kerja tahunan untuk pusat layanan Kampus Surabaya;
4 Mengembangkan program yang inovatif dalam meningkatkan kualitas layanan kepada mahasiswa; dan
5 Membuat laporan mengenai kegiatan di pusat layanan Kampus Surabaya dan disampaikan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan.
Wewenang
1 Berwenang untuk mengelola seluruh operasional di Pusat Layanan Kampus Surabaya.
2 Berwenang merancang dan menetapkan prosedur administrasi yang berkaitan dengan kemahasiswaan.
3 Berwenang dalam merencanakan dan menyusun rencana tahunan untuk pusat layanan Kampus Surabaya.
4 Berwenang untuk mengembangkan dan melaksanakan program-program yang dapat meningkatkan kualitas layanan kepada mahasiswa.
5 Berwenang menyampaiakn laporan kepada Kepala Bagian Kemahasiswaan Kampus Surabaya terkait pengelolaan pusat layanan.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Kepala Bagian Kemahasiswaan Kampus Surabaya
1 Melaporkan Kegiatan, Mendapatkan Arahan, Dan Koordinasi Kebijakan Kemahasiswaan.
2. Bagian Akademik Kampus Surabaya
1 Koordinasi Dalam Pengelolaan Data Administrasi Mahasiswa, Memverifikasi Dokumen, Dan Penyelesaian Permasalahan Administrasi.
3. Mahasiswa
1 Menerima Masukan, Keluhan, Serta Memastikan Kebutuhan Dan Hak Mahasiswa Terpenuhi.
Eksternal Dalam Hal
1. Orang Tua Mahasiswa
1 Berhubungan Terkait Administrasi Atau Penyelesaian Masalah Mahasiswa Apabila Diperlukan.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Keterbatasan sumber daya di urusan pusat layanan.
2 Tuntutan layanan mahasiswa yang semakin kompleks.
3 Tantangan dalam menyusun rencana kerja yang strategis, berdampak, dan dapat diukur keberhasilannya.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%