Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Sumber Daya Manusia
Urusan
Pelayanan SDM
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Human Resource
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Sumber Daya Manusia.
Bawahan Langsung
1
Staf Pelayanan SDM.
Ikhtisar Jabatan
Melaksanaan Terkait Kegiatan Pelayanan SDM Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam melaksanakan kegiatan pelayanan SDM sehingga mendukung efektivitas pengelolaan SDM di Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1
Melakukan pengelolaan data kepegawaian secara berkala;
2
Melakukan pelaksanaan administrasi terkait gaji, tunjangan, cuti dan kesejahteraan pegawai dengan berkoordinasi dengan SDM Kampus Utama;
3
Melakukan pelaksanaan rekrutmen pegawai, penempatan, rotasi, dan pemberhentian pegawai dengan berkoordinasi dengan SDM Kampus Utama;
4
Melakukan koordinasi dengan unit lainnya di Kampus Purwokerto terkait layanan kepegawaian;
5
Memberikan arahan, pembinaan, dan pembagian tugas kepada Staf Pelayanan SDM; dan
6
Menyusun laporan secara berkala terkait pelayanan SDM dan menyampaikannya kepada Kepala Bagian Pelayanan SDM.
Wewenang
1
Berwenang mengakses dan memverifikasi data kepegawaian Kampus Purwokerto.
2
Berwenang memeriksa dan mengkonfirmasi data gaji, tunjangan, cuti, serta komponen kesejahteraan pegawai.
3
Berwenang mengidentifikasi kebutuhan formasi pegawai dan dosen dan memberikan rekomendasi kandidat yang memenuhi kualifikasi yang dibutuhkan.
4
Berwenang mengajukan permintaan dokumen dan informasi pendukung lainnya untuk memastikan administrasi SDM berjalan akurat dan sesuai prosedur.
5
Berwenang menetapkan pembagian tugas serta memastikan beban kerja dibagi secara proporsional.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Bagian Pelayanan SDM Kampus Purwokerto |
1
Menyampaikan Laporan Berkala Terkait Pelayanan SDM.
2
Menerima Rahan, Kebijakan, Dan Evaluasi Kinerja.
|
| 2. SDM Kampus Utama |
1
Sinkronisasi Data Kepegawaian, Pelaksanaan Rekrutmen, Promosi, Rotasi, Gaji, Dan Kebijakan SDM Secara Terintegrasi.
|
| 3. Staf Pelayanan SDM |
1
Memberikan Arahan, Pembinaan, Serta Supervisi Pelaksanaan Kegiatan Pelayanan SDM.
|
| 4. Seluruh Bagian Di Kampus Purwokerto |
1
Melakukan Koordinasi Terkait Kebutuhan Data Pegawai, Cuti, Presensi, Kebutuhan Formasi, Mutasi, Dan Layanan SDM Lainnya.
2
Menyinkronkan Data Dan Kebijakan Internal Agar Layanan SDM Berjalan Efektif.
|
| 5. Dosen Dan TPA |
1
Memberikan Pelayanan Administrasi Kepegawaian.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Instansi Pemerintah |
1
Koordinasi Terkait Pengelolaan Kesejahteraan Pegawai.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Potensi human error dalam input dan pengelolaan data.
2
Perubahan regulasi kesejahteraan atau kebijakan internal yang harus cepat diadaptasi.
3
Proses rekrutmen bisa lambat karena harus melalui persetujuan Kampus Utama.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%