Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kerja Sama Strategis Dan Kantor Urusan Internasional
Bagian / Prodi
Kantor Urusan Internasional (International Office)
Urusan
International Mobility
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Business Planning And Operations
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Kantor Urusan Internasional (International Office).
Bawahan Langsung
1
Staf International Mobility.
Ikhtisar Jabatan
Menyusun pelaksanaan program international mobility baik inbound maupun outbound.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan international international mobility baik inbound maupun outbound sehingga semua kegiatan dapan berjalan dengan baik
Uraian Tugas
1
Menyiapkan pelaksanaan program kegiatan short course (inbound), summer course (inbound), joint course (reciprocal), student exchange (reciprocal 6 bulan), credit earning (outbound 6 bulan), yang diinisiasi bagian kerja sama akademik;
2
Melakukan proses penyusunan acara kegiatan, dan semua hal yang terkait dengan mobilitas mahasiswa asing;
3
Menyiapkan program pendampingan mahasiswa outbound jika diperlukan; dan
4
Melakukan proses perencanaan dan pelaksanaan kegiatan visiting lecture (inbound atau outbound) berdasarkan kebutuhan dan berkoordinasi bersama Fakultas atau Program Studi.
Wewenang
1
Berwenang merencanakan dan mengatur pelaksanaan program mobilitas mahasiswa baik inbound maupun outbound, termasuk short course, summer course, joint course, student exchange, dan credit earning sesuai kebijakan universitas.
2
Berwenang mengkoordinasikan dan menyusun acara kegiatan pendukung mobilitas mahasiswa asing selama program inbound berlangsung.
3
Berwenang berkoordinasi dengan fakultas, program studi, dan unit terkait dalam perencanaan dan pelaksanaan visiting lecture, baik inbound maupun outbound sesuai kebutuhan akademik dan kerja sama.
4
Berwenang mengelola administrasi dan dokumentasi program mobilitas mahasiswa secara lengkap dan akurat sebagai bagian dari laporan kegiatan.
5
Berwenang melakukan evaluasi program international mobility secara berkala dan mengusulkan perbaikan program berdasarkan hasil monitoring.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Program Studi |
1
Kurikulum Bagi Mahasiswa Inbound Exchange
2
Perwalian Mahasiswa Student Exchange
3
Kegiatan Short Course
|
| 2. Kemahasiswaan |
1
Beasiswa
2
Orientasi Mahasiswa Asing
|
| 3. ICAO |
1
Pelaksanaan Seleksi Outbound Mobility
2
Pelaksanaan Info Session
3
Publikasi Mobility Program Khsusnya Kelas Internasional
|
| 4. Logistik |
1
Pengelolaan Dan Pengadaan Short Program
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, Dan Teknologi Republik |
1
. Implementasi Program Kerjasama Seperti Beasiswa KNB
|
| 2. Kedutaan Besar Republik Indonesia Di Negera Mitra |
1
Promosi Program
2
Seleksi Mahasiswa Baru
3
|
| 3. Universitas Mitra |
1
Promosi Program Khususnya Student Exchange Dan Short Propgram
2
Pelaksaan Outbound Mobility Program
3
|
| 4. Industri Mitra |
1
Kerjasama Beasiswa
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Perbedaan budaya
2
Kesiapan civitas Universitas Telkom terhadap international mobility
3
Proses registrasi mahasiswa asing
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Market Research
4
Mampu menganalisis hasil market research dan menjelaskan manfaatnya bagi perusahaan dan mengetahui kelemahan dan kelebihan sistem yang ada.
2
Sales Strategy & Policy
4
Mampu menganalisis strategi dan kebijakan sales eksisting dihubungkan dengan strategi marketing dan sasaran perusahaan secara menyeluruh.
3
Marketing Community Implementation
4
Mampu menganalisis marketing community implementation dalam rangka peningkatan kinerja pemasaran (get, keep,grow)
4
Channel Strategy
4
Mampu mengembangkan strategi channel yang sesuai dengan karakter produk dan pelanggan untuk mendekatkan produk perusahaan ke pelanggan dan dari pelanggan ke perusahaan serta meningkatkan keunggulan bersaing.
5
Corporate Event Management
4
Mampu menganalisis pengelolaan dokumen perusahaan sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
6
International Relations
3
Mampu memberikan informasi yang jelas tentang eksistensi perusahaan dan bidang usahanya kepada publik internasional.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%