DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
191/AJ-TELU/IV/SPIO.4/2023 0
Direktorat/Fakultas Kerja Sama Strategis Dan Kantor Urusan Internasional
Bagian/Prodi Kantor Urusan Internasional (International Office)
Urusan International Mobility
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Kantor Urusan Internasional (International Office).
Bawahan Langsung 1. Staf International Mobility.
Ikhtisar Jabatan Menyusun pelaksanaan program international mobility baik inbound maupun outbound.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan international international mobility baik inbound maupun outbound sehingga semua kegiatan dapan berjalan dengan baik
Uraian Tugas
1. Menyiapkan pelaksanaan program kegiatan short course (inbound), summer course (inbound), joint course (reciprocal), student exchange (reciprocal 6 bulan), credit earning (outbound 6 bulan), yang diinisiasi bagian kerja sama akademik;
2. Melakukan proses penyusunan acara kegiatan, dan semua hal yang terkait dengan mobilitas mahasiswa asing;
3. Menyiapkan program pendampingan mahasiswa outbound jika diperlukan; dan
4. Melakukan proses perencanaan dan pelaksanaan kegiatan visiting lecture (inbound atau outbound) berdasarkan kebutuhan dan berkoordinasi bersama Fakultas atau Program Studi.
Wewenang
1. Berwenang merencanakan dan mengatur pelaksanaan program mobilitas mahasiswa baik inbound maupun outbound, termasuk short course, summer course, joint course, student exchange, dan credit earning sesuai kebijakan universitas.
2. Berwenang mengkoordinasikan dan menyusun acara kegiatan pendukung mobilitas mahasiswa asing selama program inbound berlangsung.
3. Berwenang berkoordinasi dengan fakultas, program studi, dan unit terkait dalam perencanaan dan pelaksanaan visiting lecture, baik inbound maupun outbound sesuai kebutuhan akademik dan kerja sama.
4. Berwenang mengelola administrasi dan dokumentasi program mobilitas mahasiswa secara lengkap dan akurat sebagai bagian dari laporan kegiatan.
5. Berwenang melakukan evaluasi program international mobility secara berkala dan mengusulkan perbaikan program berdasarkan hasil monitoring.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Program Studi
1 . Kurikulum Bagi Mahasiswa Inbound Exchange
2 . Perwalian Mahasiswa Student Exchange
3 . Kegiatan Short Course
4 . Beasiswa
5 . Orientasi Mahasiswa Asing
6 . Pelaksanaan Seleksi Outbound Mobility
7 . Pelaksanaan Info Session
8 . Publikasi Mobility Program Khsusnya Kelas Internasional
9 . Pengelolaan Dan Pengadaan Short Program
2 . Kemahasiswaan
1 . Kurikulum Bagi Mahasiswa Inbound Exchange
2 . Perwalian Mahasiswa Student Exchange
3 . Kegiatan Short Course
4 . Beasiswa
5 . Orientasi Mahasiswa Asing
6 . Pelaksanaan Seleksi Outbound Mobility
7 . Pelaksanaan Info Session
8 . Publikasi Mobility Program Khsusnya Kelas Internasional
9 . Pengelolaan Dan Pengadaan Short Program
3 . ICAO
1 . Kurikulum Bagi Mahasiswa Inbound Exchange
2 . Perwalian Mahasiswa Student Exchange
3 . Kegiatan Short Course
4 . Beasiswa
5 . Orientasi Mahasiswa Asing
6 . Pelaksanaan Seleksi Outbound Mobility
7 . Pelaksanaan Info Session
8 . Publikasi Mobility Program Khsusnya Kelas Internasional
9 . Pengelolaan Dan Pengadaan Short Program
4 . Logistik
1 . Kurikulum Bagi Mahasiswa Inbound Exchange
2 . Perwalian Mahasiswa Student Exchange
3 . Kegiatan Short Course
4 . Beasiswa
5 . Orientasi Mahasiswa Asing
6 . Pelaksanaan Seleksi Outbound Mobility
7 . Pelaksanaan Info Session
8 . Publikasi Mobility Program Khsusnya Kelas Internasional
9 . Pengelolaan Dan Pengadaan Short Program
Eksternal Dalam Hal
1 . Kementerian Pendidikan Tinggi, Sains, Dan Teknologi Republik
1 . . Implementasi Program Kerjasama Seperti Beasiswa KNB
2 . Promosi Program
3 . Seleksi Mahasiswa Baru
4 .
5 . Promosi Program Khususnya Student Exchange Dan Short Propgram
6 . Pelaksaan Outbound Mobility Program
7 .
8 . Kerjasama Beasiswa
2 . Kedutaan Besar Republik Indonesia Di Negera Mitra
1 . . Implementasi Program Kerjasama Seperti Beasiswa KNB
2 . Promosi Program
3 . Seleksi Mahasiswa Baru
4 .
5 . Promosi Program Khususnya Student Exchange Dan Short Propgram
6 . Pelaksaan Outbound Mobility Program
7 .
8 . Kerjasama Beasiswa
3 . Universitas Mitra
1 . . Implementasi Program Kerjasama Seperti Beasiswa KNB
2 . Promosi Program
3 . Seleksi Mahasiswa Baru
4 .
5 . Promosi Program Khususnya Student Exchange Dan Short Propgram
6 . Pelaksaan Outbound Mobility Program
7 .
8 . Kerjasama Beasiswa
4 . Industri Mitra
1 . . Implementasi Program Kerjasama Seperti Beasiswa KNB
2 . Promosi Program
3 . Seleksi Mahasiswa Baru
4 .
5 . Promosi Program Khususnya Student Exchange Dan Short Propgram
6 . Pelaksaan Outbound Mobility Program
7 .
8 . Kerjasama Beasiswa
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Perbedaan budaya
2. Kesiapan civitas Universitas Telkom terhadap international mobility
3. Proses registrasi mahasiswa asing
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Market Research4Mampu menganalisis hasil market research dan menjelaskan manfaatnya bagi perusahaan dan mengetahui kelemahan dan kelebihan sistem yang ada.
2Sales Strategy & Policy4Mampu menganalisis strategi dan kebijakan sales eksisting dihubungkan dengan strategi marketing dan sasaran perusahaan secara menyeluruh.
3Marketing Community Implementation4Mampu menganalisis marketing community implementation dalam rangka peningkatan kinerja pemasaran (get, keep,grow)
4Channel Strategy4Mampu mengembangkan strategi channel yang sesuai dengan karakter produk dan pelanggan untuk mendekatkan produk perusahaan ke pelanggan dan dari pelanggan ke perusahaan serta meningkatkan keunggulan bersaing.
5Corporate Event Management4Mampu menganalisis pengelolaan dokumen perusahaan sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
6International Relations3Mampu memberikan informasi yang jelas tentang eksistensi perusahaan dan bidang usahanya kepada publik internasional.
STRUKTUR ORGANISASI