JobDesc - Job Description

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode		Revisi	Tanggal Pengesahan
153/AJ-TELU/II/ASUS.4/2023		0
Direktorat/Fakultas	Aset Dan Sustainability
Bagian/Prodi	Maintenance And Sustainability
Urusan	Pemanfaatan Aset
Jabatan	Kepala Urusan
Kelompok Bidang	1. Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung	1. Kepala Bagian Maintenance And Sustainability.
Bawahan Langsung	1. Staf Pemanfaatan Aset.
IKHTISAR JABATAN	Melakukan Pemanfaatan Aset Di Universitas Telkom.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB	1. Bertanggung jawab dalam pemanfaatan aset di lingkungan Universitas Telkom sehingga aset yang dimiliki dapat memberikan nilai optimal secara berkelanjutan.
URAIAN TUGAS	1. Melakukan pemanfaatan aset yang ada di lingkungan Universitas Telkom. 2. Melakukan pencatatan dan pelaporan terkait pemanfaatan aset; dan 3. Melakukan koordinasi dengan unit atau fakultas terkait pemanfatan aset.
WEWENANG	1. Berwenang melakukan peninjauan penggunaan aset. 2. Berwenang untuk menyusun laporan rutin terkait pemanfaatan aset. 3. Berwenang mengatur jadwal penggunaan bersama aset dengan unit dan fakultas.
HUBUNGAN KERJA	INTERNAL	DALAM HAL
	1 . Urusan Pencatatan Dan Pengelolaan Aset	1 . Informasi Data Inventaris Aset.
	2 . Pimpinan	1 . Laporan Pemanfaatan Aset.
	EKSTERNAL	DALAM HAL
	1 . Yayasan Pendidikan Telkom	1 . Informasi Pemanfaatan Aset.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA	1. Nilai aset tidak up to date.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO	SUB-SUB KOMPETENSI	PROFICIENCY LEVEL (PL)	KEY INDICATOR
1	Asset Inventory & Controlling	3	Mampu melakukan inventarisasi fisik dan data penting serta menjalankan database management.
2	Feasibility Study	4	Mampu menganalisa persyaratan dan prosedur yang harus dipenuhi dalam proses feasibility study termasuk menyusun rencana kerja untuk implementasi proyek atau pengembangan bisnis untuk mendukung sukses proses M&A.
3	Partnership Development	4	Mampu melakukan analisa kelayakan kemitraan yang mencakup aspek strategis, legal, bisnis/cost benefit, teknis, dan risk & return.
4	Conceptual Design	4	Mampu menganalisa metode, mekanisme, kebutuhan user dan elemen-elemen lain dan peenrapan konsep value tertinggi atau terbaik dalam tahapan proses conceptual design.
5	Program/Project Management	4	Mampu menganalisis metode organisasi yang standar dan ketat, dengan penerapan pengetahuan, keterampilan, alat dan teknik yang relevan untuk memastikan bahwa program dan proyek dikelola secara efektif.
6	Tenant Relation	4	Mampu menganalisis metode, mekanisme, dan komparasi layanan serta memperhatikan layanan pesaing.
7	Hospitality Management	4	Mampu menganalisa, menyusun dan menjabarkan sasaran dan ruang lingkup pengelolaan hospitality management dalam program-program dan aktivitas yang lebih rinci, serta mampu melakukan monitoring dan menyusun reporting pelaksanaannya.
8	Fleet Management	4	Mampu menganalisa mekanisme, metode, peralatan & bahan/material kerja terkait pengelolaan armada di perusahaan transportasi.
SPESIFIKASI JABATAN

STRUKTUR ORGANISASI

DESKRIPSI JABATAN (JOB DESCRIPTION)

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)