JobDesc - Job Description

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode		Revisi	Tanggal Pengesahan
176/AJ-TELU/III/KMHS.4/2023		0
Direktorat/Fakultas	Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
Bagian/Prodi	Prestasi Dan Kegiatan Mahasiswa
Urusan	Kegiatan Mahasiswa
Jabatan	Kepala Urusan
Kelompok Bidang	1. Academic Administration 2. Education 3. Student Life
Atasan Langsung	1. Kepala Bagian Prestasi Dan Kegiatan Mahasiswa.
Bawahan Langsung	1. Staf Kegiatan Mahasiswa.
IKHTISAR JABATAN	Menyelenggarakan Kegiatan Mahasiswa Di Lingkungan Universitas Telkom.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB	1. Bertanggung jawab dalam penyelenggaraan kegiatan mahasiswa agar seimbangnya kegiatan akademik dan non akademik di lingkungan Universitas Telkom.
URAIAN TUGAS	1. Melakukan rencana implementasi program kerja; dan 2. Menyelenggarakan program kegiatan mahasiswa.
WEWENANG	1. Berwenang menyusun dan menetapkan rencana implementasi program kegiatan mahasiswa. 2. Berwenang memberi persetujuan atas pelaksanaan kegiatan mahasiswa. 3. Berwenang memberikan arahan dan bimbingan kepada organisasi mahasiswa. 4. Berwenang menilai dan mengevaluasi pelaksanaan kegiatan mahasiswa.
HUBUNGAN KERJA	INTERNAL	DALAM HAL
	1 . Unit Kegiatan Mahasiswa Dan Organisasi Mahasiswa	1 . Kolaborasi Dalam Penyelenggaraan Kegiatan.
	2 . Fakultas Dan Program Studi	1 . Koordinasi Program Kegiatan Yang Melibatkan Mahasiswa Dari Berbagai Jurusan.
	EKSTERNAL	DALAM HAL
	1 . Ristek Dikti	1 . Koordinasi Dalam Mengikuti Program Nasional.
	2 . Perusahaan Dan Industri	1 . Kerja Sama Dalam Penyelenggaraan Kegiatan.
	3 . Mitra Media Dan Sponsorship	1 . Promosi Kegiatan Mahasiswa.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA	1. Keterbatasan anggaran dalam kegiatan mahasiswa. 2. Minimnya partisipasi mahasiswa dalam kegiatan mahasiswa. 3. Kendala administratif dan birokrasi dalam pelaksanaan kegiatan, seperti pengajuan proposal untuk kegiatan.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO	SUB-SUB KOMPETENSI	PROFICIENCY LEVEL (PL)	KEY INDICATOR
1	Corporate Event Management	3	Mampu memilih dan menerapkan proses pengelolaan dokumen sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
2	Community Relations	3	Mampu menyusun perencanaan, implementasi program pengelolaan dan hubungan dengan berbagai komunitas dalam upaya meningkatkan reputasi perusahaan, serta melakukan evaluasi dan melaporkan hasil evaluasi implementasi program.
3	Social Media Management	3	Mempunyai kemampuan memilih dan menerapkan pesan komunikasi melalui media sosial yang tepat.
4	Strategy and Policy Management	3	Mampu melaksanakan pengelolaan Strategy and Policy Management dalam konteks pendidikan, termasuk pembuatan peta dan formulasi strategi pengembangan serta analisa lingkungan internal dan eksternal.
5	Communication Skill	4	Mampu melakukan analisis terhadap kegiatan komunikasi antara pendidik dan peserta didik sehingga dapat membangun Effective Communication dalam bentuk komunikasi secara efektif, empatik dan santun dengan peserta didik dan bersikap antusias dan positif dan mampu memberikan respon yang lengkap dan relevan kepada komentar atau pertanyaan peserta didik.
SPESIFIKASI JABATAN

STRUKTUR ORGANISASI

DESKRIPSI JABATAN (JOB DESCRIPTION)

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)