Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Akademik
Bagian / Prodi
Pengelolaan PDDIKTI
Urusan
Pelaporan Data
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
Academic Administration
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Pengelolaan PDDIKTI.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Mengelola Proses Pengumpulan, Pemeriksaan, Validasi, Sinkronisasi, Dan Pelaporan Data Transaksi Akademik Universitas Telkom Ke PDDIKTI Secara Lengkap, Akurat, Konsisten, Dan Tepat Waktu Sesuai Dengan Standar Serta Ketentuan Yang Berlaku.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab atas terlaksananya proses pelaporan data transaksi akademik universitas ke PDDIKTI secara akurat, lengkap, konsisten, dan tepat waktu sesuai dengan periode serta standar pelaporan yang ditetapkan kementerian.
Uraian Tugas
1
Menyusun rencana, jadwal, dan mekanisme pelaporan data transaksi akademik universitas ke PDDIKTI.
2
Mengoordinasikan pengumpulan data akademik dari fakultas, program studi, kampus cabang, dan unit terkait.
3
Melakukan pemeriksaan dan validasi kelengkapan, keakuratan, serta konsistensi data sebelum dilaporkan ke PDDIKTI.
Wewenang
1
Mengakses dan mengelola data transaksi akademik yang diperlukan untuk pelaporan PDDIKTI.
2
Meminta data, dokumen, klarifikasi, dan bukti pendukung dari fakultas, program studi, kampus cabang, dan unit terkait.
3
Melakukan verifikasi serta mengembalikan data yang belum lengkap, tidak valid, atau tidak sesuai dengan ketentuan pelaporan.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Bagian Pengelolaan PDDIKTI |
1
Arahan, Persetujuan, Konsultasi, Evaluasi, Dan Pelaporan Pekerjaan
|
| 2. Kepala Urusan Pengelolaan PDDIKTI |
1
Sinkronisasi Pengelolaan, Validasi, Pemutakhiran, Dan Perbaikan Data
|
| 3. Fakultas Dan Program Studi |
1
Pengumpulan, Pemeriksaan, Klarifikasi, Validasi, Dan Perbaikan Data Akademik
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. LLDIKTI |
1
Konsultasi Teknis, Monitoring, Evaluasi, Dan Tindak Lanjut Pelaporan Data
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Besarnya volume dan keragaman data transaksi akademik yang harus dilaporkan.
2
Keterlambatan penyampaian data dari fakultas, program studi, kampus cabang, atau unit terkait.
3
Perbedaan data antara sistem informasi akademik internal dan PDDIKTI.
Indikator Keberhasilan
1
Persentase pelaporan data transaksi akademik yang diselesaikan tepat waktu.
2
Tingkat kelengkapan dan keakuratan data yang dilaporkan ke PDDIKTI.
3
Persentase keberhasilan sinkronisasi data pada setiap periode pelaporan.
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
PDDIKTI Reporting
3
Mampu melaksanakan dan mengendalikan proses pelaporan data sesuai ketentuan PDDIKTI
2
Data Management
3
Mampu mengelola data akademik secara sistematis, lengkap, dan akurat
3
Data Validation
3
Mampu mengidentifikasi serta menyelesaikan ketidaksesuaian dan inkonsistensi data
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%