DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
449/AJ-TELU/XII/TUKJ-6/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Jakarta
Bagian/Prodi Layanan Administrasi Akademik, Alumni, Dan Kemahasiswaan
Urusan Layanan Administrasi Akademik
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Academic Administration
2. Education
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Layanan Administrasi Akademik.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN Mendukung Dan Membantu Proses Layanan Administrasi Akademik Di Kampus Jakarta.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam mendukung dan membantu proses layanan administrasi akademik sehingga menciptakan pembelajaran yang berkualitas serta administrasi akademik yang efektif.
URAIAN TUGAS
1. Mendukung layanan administrasi akademik;
2. Melaksanakan proses evaluasi kinerja akademik; dan
3. Membantu penetapan standar pembelajaran.
WEWENANG
1. Berwenang mengelola dan memproses dokumen serta data administrasi akademik.
2. Berwenang mengumpulkan dan menyusun data untuk keperluan evaluasi kinerja akademik.
3. Berwenang mengakses sistem informasi akademik sesuai batasan kewenangan untuk mendukung tugas administrasi.
4. Berwenang melaksanakan koordinasi teknis dengan unit terkait dalam lingkup tugas yang diberikan.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Direktorat Akademik
1 . Untuk Mendukung Dan Menjamin Layanan Akademik Dan Pelaporannya Berjalan Dengan Lancar Dan Tepat Waktu. Pelayanan Akademik Mencakup Pelaksanaan TA/PA, Sertifikasi Mahasiswa, Penanganan Keluhan Mahasiswa, Perwalian, Penerbitan SKL, Sidang Akademik, Dan Ujian.
2 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 . Untuk Menjamin Dan Mendukung Pelaksanaan Pembelajaran Dan Pengelolaan Akademik.
3 . Bagian Satuan Penjaminan Mutu
1 . Untuk Mendukung Proses Pelaksanaan Akreditasi Nasional Maupun Internasional Serta Implementasi ISO.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Orang Tua Mahasiswa
1 . Untuk Menjamin Dan Mengoptimalkan Pelayanan Akademik Untuk Memperoleh Hak- Haknya Sebagai Orang Tua Mahasiswa.
2 . Universitas Lain
1 . Untuk Mendukung Dan Mengoptimalkan Peningkatan Kualitas Akademik Di Fakultas Melalui Pelaksanaan Kerjasama.
3 . Lembaga Sertifikasi Nasional Maupun Internasional
1 . Untuk Mendukung Pelaksanaan Sertifikasi Mahasiswa.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
13
23
STRUKTUR ORGANISASI