Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
449/AJ-TELU/XII/TUKJ-6/2025
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Jakarta
Bagian / Prodi
Layanan Administrasi Akademik, Alumni, Dan Kemahasiswaan
Urusan
Layanan Administrasi Akademik
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1 Academic Administration
2 Education
Atasan Langsung
1 Kepala Urusan Layanan Administrasi Akademik.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Mendukung Dan Membantu Proses Layanan Administrasi Akademik Di Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam mendukung dan membantu proses layanan administrasi akademik sehingga menciptakan pembelajaran yang berkualitas serta administrasi akademik yang efektif.
Uraian Tugas
1 Mendukung layanan administrasi akademik;
2 Melaksanakan proses evaluasi kinerja akademik; dan
3 Membantu penetapan standar pembelajaran.
Wewenang
1 Berwenang mengelola dan memproses dokumen serta data administrasi akademik.
2 Berwenang mengumpulkan dan menyusun data untuk keperluan evaluasi kinerja akademik.
3 Berwenang mengakses sistem informasi akademik sesuai batasan kewenangan untuk mendukung tugas administrasi.
4 Berwenang melaksanakan koordinasi teknis dengan unit terkait dalam lingkup tugas yang diberikan.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Direktorat Akademik
1 Untuk Mendukung Dan Menjamin Layanan Akademik Dan Pelaporannya Berjalan Dengan Lancar Dan Tepat Waktu. Pelayanan Akademik Mencakup Pelaksanaan TA/PA, Sertifikasi Mahasiswa, Penanganan Keluhan Mahasiswa, Perwalian, Penerbitan SKL, Sidang Akademik, Dan Ujian.
2. Direktorat Pusat Teknologi Informasi
1 Untuk Menjamin Dan Mendukung Pelaksanaan Pembelajaran Dan Pengelolaan Akademik.
3. Bagian Satuan Penjaminan Mutu
1 Untuk Mendukung Proses Pelaksanaan Akreditasi Nasional Maupun Internasional Serta Implementasi ISO.
Eksternal Dalam Hal
1. Orang Tua Mahasiswa
1 Untuk Menjamin Dan Mengoptimalkan Pelayanan Akademik Untuk Memperoleh Hak- Haknya Sebagai Orang Tua Mahasiswa.
2. Universitas Lain
1 Untuk Mendukung Dan Mengoptimalkan Peningkatan Kualitas Akademik Di Fakultas Melalui Pelaksanaan Kerjasama.
3. Lembaga Sertifikasi Nasional Maupun Internasional
1 Untuk Mendukung Pelaksanaan Sertifikasi Mahasiswa.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Syllabus Development
3
Mampu melaksanakan pengelolaan Syllabus Development terkait penyusunan dan pengembangan rencana pembelajaran pada satu atau kelompok mata pelajaran/tema tertentu yang mencakup perumusan standar kompetensi dan kompetensi dasar, penentuan materi pokok pembelajaran, pemilihan strategi dan pengalaman pembelajaran, indikator pencapaian kompetensi, penilaian, menentukan alokasi waktu dan sumber/bahan belajar.
2
Document Administration
3
Mampu memilih dan menerapkan proses pengelolaan dokumen sesuai standar dan prosedur yang berlaku.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%