DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
619/AJ-TELU/XIV/TUP-4/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi Pelayanan Akademik Pusat
Urusan
Jabatan Kepala Bagian
Kelompok Bidang 1. Academic Administration
2. Education
3. Library
Atasan Langsung 1. Wakil Direktur Akademik dan Riset Kampus Purwokerto.
Bawahan Langsung 1. Kepala Urusan Administrasi Akademik.
2. Kepala Urusan Perpustakaan.
3. Kepala Urusan Pusat Bahasa.
4. Kepala Urusan Perkuliahan Dan Luar Program Studi.
IKHTISAR JABATAN Mengelola pelaksanaan administrasi akademik, perpustakaan, pusat bahasa, serta perkuliahan dan luar program studi di Kampus Purwokerto.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi akademik sehingga proses belajar mengajar, penelitian, dan kegiatan akademik lainnya berjalan sesuai kebijakan dan peraturan yang berlaku.
2. Bertanggung jawab mengelola implementasi, monitoring, dan evaluasi sumber daya keilmuan dan perpustakaan sehingga menjadi wadah ilmu bagi mahasiswa Kampus Purwokerto.
3. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses layanan dan pengembangan berbahasa sehingga dapat mengembangkan kemampuan bahasa asing di Kampus Purwokerto.
4. Bertanggung jawab dalam pengelolaan perkuliahan dan perkuliahan di luar program studi sehingga memperluas wawasan, keterampilan, dan kompetensi mahasiswa.
URAIAN TUGAS
1. Mengelola program kerja pada Bagian Pelayanan Akademik Pusat Kampus Purwokerto;
2. Menjamin pelaksanaan kegiatan akademik sesuai peraturan akademik yang berlaku;
3. Mengawasi penyelenggaraan administrasi akademik;
4. Mengelola kebijakan pelaksanaan perkuliahan dan perkuliahan di luar program studi (kuliah umum, pelatihan dan lain-lain);
5. Mengkoordinasikan penyediaan sumber daya keilmuan dan kebutuhan bahan pustaka;
6. Mengelola pengembangan digitalisasi layanan pustaka, database dan digitalisasi sumber daya keilmuan;
7. Mengelola proses layanan pengembangan kompetensi dalam berbahasa;
8. Mengelola program-program pengembangan kompetensi dan produk layanan bahasa; dan
9. Menyampaikan laporan terkait kegiatan akademik kepada Wakil Direktur Akademik dan Riset Kampus Purwokerto.
WEWENANG
1. Berwenang menyusun, menetapkan prioritas, dan mengoordinasikan pelaksanaan program kerja di bagian pelayanan akademik pusat.
2. Berwenang menandatangani atau mengesahkan terkait dokumen akademik.
3. Berwenang memberikan arahan, teguran, dan rekomendasi perbaikan apabila pelaksanaan kegiatan akademik tidak sesuai aturan.
4. Berwenang menyusun dan menetapkan jadwal akademik di luar program studi.
5. Berwenang menentukan jenis, jumlah, dan prioritas pengadaan bahan pustaka (buku, jurnal, e-resource, dan referensi digital) berdasarkan kebutuhan akademik.
6. Berwenang menjalin koordinasi dengan dosen dan lembaga penyedia sumber daya keilmuan untuk mendukung ketersediaan bahan pembelajaran.
7. Berwenang mengatur pelaksanaan digitalisasi bahan pustaka, jurnal, dan karya ilmiah sehingga integrasi sistem berjalan efektif.
8. Berwenang merancang dan menetapkan program pengembangan bahasa yang sesuai dengan kebutuhan akademik dan standar kompetensi.
9. Berwenang mengevaluasi dan menyetujui capaian kompetensi bahasa di Kampus Purwokerto.
10. Berwenang meminta dan mengakses data akademik untuk disampaikan kepada Waki Direktur Bidang Akademik dan Riset Kampus Purwokerto.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Wakil Direktur Akademik Dan Riset Kampus Purwokerto
1 . Menyampaikan Laporan Kegiatan Akademik, Meminta Arahan, Dan Koordinasi Kebijakan Akademik.
2 . Kepala Urusan Administrasi Akademik Kampus Purwokerto
1 . Mengawasi Dan Mengarahkan Kegiatan Administrasi Akademik.
3 . Kepala Urusan Perpustakaan Kampus Purwokerto
1 . Koordinasi Penyediaan Bahan Pustaka, Pengembangan Digitalisasi Layanan Pustaka Dan Database Ilmiah.
4 . Program Studi
1 . Koordinasi Program Kerja Akademik, Kuliah Umum, Dan Kegiatan Perkuliahan Di Luar Program Studi.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Penerbit Dan Distributor Buku/E-Resource
1 . Pengadaan Bahan Pustaka, Langganan Jurnal, Dan Pembaruan Koleksi.
2 . Institusi Pendidikan Lain
1 . Kolaborasi Pengembangan Kompetensi Bahasa, Pelatihan, Atau Sertifikasi Untuk Mahasiswa Dan Staf.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Tantangan dalam memastikan program kerja dan kegiatan akademik berjalan sesuai standar mutu.
2. Memastikan adaptasi terhadap perubahan teknologi.
3. Pengelolaan beban kerja dan prioritas.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI