Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Pelayanan Akademik Pusat
Urusan
Jabatan
Kepala Bagian
Kelompok Bidang
1
Academic Administration
2
Education
3
Library
Atasan Langsung
1
Wakil Direktur Akademik dan Riset Kampus Purwokerto.
Bawahan Langsung
1
Kepala Urusan Administrasi Akademik.
2
Kepala Urusan Perpustakaan.
3
Kepala Urusan Pusat Bahasa.
4
Kepala Urusan Perkuliahan Dan Luar Program Studi.
Ikhtisar Jabatan
Mengelola pelaksanaan administrasi akademik, perpustakaan, pusat bahasa, serta perkuliahan dan luar program studi di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam pengelolaan administrasi akademik sehingga proses belajar mengajar, penelitian, dan kegiatan akademik lainnya berjalan sesuai kebijakan dan peraturan yang berlaku.
2
Bertanggung jawab mengelola implementasi, monitoring, dan evaluasi sumber daya keilmuan dan perpustakaan sehingga menjadi wadah ilmu bagi mahasiswa Kampus Purwokerto.
3
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses layanan dan pengembangan berbahasa sehingga dapat mengembangkan kemampuan bahasa asing di Kampus Purwokerto.
4
Bertanggung jawab dalam pengelolaan perkuliahan dan perkuliahan di luar program studi sehingga memperluas wawasan, keterampilan, dan kompetensi mahasiswa.
Uraian Tugas
1
Mengelola program kerja pada Bagian Pelayanan Akademik Pusat Kampus Purwokerto;
2
Menjamin pelaksanaan kegiatan akademik sesuai peraturan akademik yang berlaku;
3
Mengawasi penyelenggaraan administrasi akademik;
4
Mengelola kebijakan pelaksanaan perkuliahan dan perkuliahan di luar program studi (kuliah umum, pelatihan dan lain-lain);
5
Mengkoordinasikan penyediaan sumber daya keilmuan dan kebutuhan bahan pustaka;
6
Mengelola pengembangan digitalisasi layanan pustaka, database dan digitalisasi sumber daya keilmuan;
7
Mengelola proses layanan pengembangan kompetensi dalam berbahasa;
8
Mengelola program-program pengembangan kompetensi dan produk layanan bahasa; dan
9
Menyampaikan laporan terkait kegiatan akademik kepada Wakil Direktur Akademik dan Riset Kampus Purwokerto.
Wewenang
1
Berwenang menyusun, menetapkan prioritas, dan mengoordinasikan pelaksanaan program kerja di bagian pelayanan akademik pusat.
2
Berwenang menandatangani atau mengesahkan terkait dokumen akademik.
3
Berwenang memberikan arahan, teguran, dan rekomendasi perbaikan apabila pelaksanaan kegiatan akademik tidak sesuai aturan.
4
Berwenang menyusun dan menetapkan jadwal akademik di luar program studi.
5
Berwenang menentukan jenis, jumlah, dan prioritas pengadaan bahan pustaka (buku, jurnal, e-resource, dan referensi digital) berdasarkan kebutuhan akademik.
6
Berwenang menjalin koordinasi dengan dosen dan lembaga penyedia sumber daya keilmuan untuk mendukung ketersediaan bahan pembelajaran.
7
Berwenang mengatur pelaksanaan digitalisasi bahan pustaka, jurnal, dan karya ilmiah sehingga integrasi sistem berjalan efektif.
8
Berwenang merancang dan menetapkan program pengembangan bahasa yang sesuai dengan kebutuhan akademik dan standar kompetensi.
9
Berwenang mengevaluasi dan menyetujui capaian kompetensi bahasa di Kampus Purwokerto.
10
Berwenang meminta dan mengakses data akademik untuk disampaikan kepada Waki Direktur Bidang Akademik dan Riset Kampus Purwokerto.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Wakil Direktur Akademik Dan Riset Kampus Purwokerto |
1
Menyampaikan Laporan Kegiatan Akademik, Meminta Arahan, Dan Koordinasi Kebijakan Akademik.
|
| 2. Kepala Urusan Administrasi Akademik Kampus Purwokerto |
1
Mengawasi Dan Mengarahkan Kegiatan Administrasi Akademik.
|
| 3. Kepala Urusan Perpustakaan Kampus Purwokerto |
1
Koordinasi Penyediaan Bahan Pustaka, Pengembangan Digitalisasi Layanan Pustaka Dan Database Ilmiah.
|
| 4. Program Studi |
1
Koordinasi Program Kerja Akademik, Kuliah Umum, Dan Kegiatan Perkuliahan Di Luar Program Studi.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Penerbit Dan Distributor Buku/E-Resource |
1
Pengadaan Bahan Pustaka, Langganan Jurnal, Dan Pembaruan Koleksi.
|
| 2. Institusi Pendidikan Lain |
1
Kolaborasi Pengembangan Kompetensi Bahasa, Pelatihan, Atau Sertifikasi Untuk Mahasiswa Dan Staf.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Tantangan dalam memastikan program kerja dan kegiatan akademik berjalan sesuai standar mutu.
2
Memastikan adaptasi terhadap perubahan teknologi.
3
Pengelolaan beban kerja dan prioritas.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%