DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 125/AJ-TELU/0/PUTI.4/2023 | 0 | ||
| Direktorat/Fakultas | Pusat Teknologi Informasi | ||
| Bagian/Prodi | Riset Dan Layanan TI | ||
| Urusan | Layanan Pengguna | ||
| Jabatan | Kepala Urusan | ||
| Kelompok Bidang | 1. Information Technology |
||
| Atasan Langsung |
1. Kepala Bagian Riset Dan Layanan TI. |
||
| Bawahan Langsung |
1. Staf Service Desk Layanan Pengguna. 2. Staf Problem Management Layanan Pengguna. |
||
| IKHTISAR JABATAN | Menyiapkan Seluruh Proses Layanan Di Direktorat Pusat Teknologi Informasi. | ||
| TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB |
1. Bertanggung jawab dalam persiapan seluruh proses layanan sehingga dapat mempermudah komunikasi baik internal maupun eksternal di Direktorat Pusat Teknologi Informasi. |
||
| URAIAN TUGAS |
1. Menyiapkan seluruh proses layanan one-gate-service untuk seluruh layanan Direktorat Pusat Teknologi Informasi; dan 2. Menyiapkan proses penjalinan komunikasi dengan user. |
||
| WEWENANG |
1. Manajemen Layanan Pengguna – Berwenang dalam mengelola, mengawasi, dan meningkatkan layanan dukungan pengguna terkait teknologi informasi, termasuk helpdesk dan troubleshooting. 2. Koordinasi dan Pengembangan Sistem Dukungan – Memiliki otoritas dalam mengembangkan sistem layanan pengguna, termasuk prosedur respons insiden, eskalasi tiket layanan, dan peningkatan kualitas layanan. 3. Evaluasi Kinerja Layanan TI – Bertanggung jawab dalam melakukan analisis kepuasan pengguna, mengidentifikasi kendala layanan, serta mengusulkan perbaikan dan inovasi dalam dukungan teknologi informasi. 4. Pengelolaan Komunikasi dengan Pengguna – Berwenang dalam membangun komunikasi efektif dengan pengguna internal dan eksternal, memberikan informasi terkait kebijakan, perubahan sistem, serta edukasi penggunaan layanan TI. 5. Pelaporan dan Rekomendasi Perbaikan – Menyusun laporan berkala terkait kinerja layanan pengguna, efektivitas sistem dukungan, serta rekomendasi perbaikan kepada Direktur Pusat Teknologi Informasi. |
||
| HUBUNGAN KERJA | INTERNAL | DALAM HAL | |
| 1 . Eksekutor | 1 . Permohonan Approval 2 . Komunikasi Eskalasi Tiket Dan Penyelesaian Tiket, Resolusi Tiket Sampai Pada Tiket Close | ||
| EKSTERNAL | DALAM HAL | ||
| 1 . Mahasiswa | 1 . Penyelesaian Komplain Akademik | ||
| 2 . Orangtua Mahasiswa | 1 . Penyelesaian Komplain Akademik | ||
| 3 . Dosen Dan Pegawai | 1 . Penyelesaian Komplain Akademik Dan Non Akademik Serta Infrastruktur | ||
| 4 . Direktorat Dan Fakultas | 1 . Penyelesian Komplain Akademik/non Akademik, Infrastruktur Dan Layanan IT Lainnya | ||
| MASALAH DAN TANTANGAN KERJA |
1. Menangani Komplain yang datang langsung dengan emosi, menjabarkan komplain kepada user yang minim pengetahuan IT dan transferknowledge dari eksekutor untuk penanganan awal komplain. |
||
| INDIKATOR KEBERHASILAN |
1. Pemenuhan layanan user education dengan jumlah 4 2. Sertifikasi ISO 27001 terlaksana 3. Surveillance ISO 20000 dengan jumlah 1 4. Audit internal ISO 21000, 20000, dan 27001 jumlah 2 5. Video baru di 2024 untuk user education layanan TI dengan jumlah 1 6. Persen teknologi (aplikasi dll) yang didaftarkan HKI di 2024 dengan persentase 30% |
||
| NO | SUB-SUB KOMPETENSI | PROFICIENCY LEVEL (PL) | KEY INDICATOR |
| 1 | 4 | ||
| 2 | 4 | ||
| 3 | 4 | ||
| 4 | 4 | ||
| 5 | 4 | ||
| SPESIFIKASI JABATAN | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||