Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Alumni Dan Konseling
Urusan
Alumni Dan Endowment Fund
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Student Life
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Alumni Dan Endowment Fund.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Dan Mendukung Pengelolaan Alumni Dan Endowment Fund Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung pengelolaan alumni dan endowment fund sehingga dapat memperkuat jejaring alumni dan meningkatkan reputasi dari Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1
Membantu pengelolaan data alumni termasuk pendataan, pemutakhiran, dan pengarsipan database alumni;
2
Membantu pelaksanaan program dan kegiatan alumni seperti sharing session, job connection, dan mentoring;
3
Mendukung penggalangan dana endowment fund melalui kegiatan sosialisasi dan komunikasi dengan alumni dan mitra; dan
4
Melaksanakan pengelolaan administrasi terkait endowment fund.
Wewenang
1
erwenang mengelompokkan data alumni berdasarkan angkatan, bidang kerja, wilayah, atau kategori lain untuk mendukung kegiatan alumni.
2
Berwenang menghubungi alumni, menyampaikan undangan, serta mengoordinasikan interaksi alumni dengan mahasiswa atau unit terkait dalam pelaksanaan kegiatan.
3
Berwenang menyampaikan informasi program Endowment Fund, menjawab pertanyaan awal, dan menindaklanjuti minat alumni atau mitra untuk berkontribusi.
4
Berwenang menyusun laporan keuangan, laporan kontribusi, atau dokumen pendukung lainnya untuk dilaporkan kepada atasan.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Urusan Alumni Dan Endowment Fund |
1
Menyampaikan Laporan Berkala Terkait Program Alumni Dan Endowment Fund.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Alumni |
1
Berkomunikasi, Membangun Jejaring, Dan Menggerakkan Partisipasi Alumni.
|
| 2. Donatur |
1
Menyediakan Laporan Keuangan Yang Transparan Kepada Pihak Donatur Sebagai Bentuk Pertanggungjawaban Atas Pengelolaan Dana Abadi.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Data alumni yang tidak lengkap dan sulit dilacak.
2
Minimnya keterlibatan alumni, karena kurangnya waktu, kesibukan, atau lainnya.
3
Tantangan transparansi dan akuntabilitas, karena setiap penggunaan dana harus sangat terukur dan dapat dipertanggungjawabkan.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%