DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
736/AJ-TELU/XIV/TUP-6/2025 0
Direktorat/Fakultas Kampus Purwokerto
Bagian/Prodi Alumni Dan Konseling
Urusan Alumni Dan Endowment Fund
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Student Life
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Alumni Dan Endowment Fund.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan Membantu Dan Mendukung Pengelolaan Alumni Dan Endowment Fund Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung pengelolaan alumni dan endowment fund sehingga dapat memperkuat jejaring alumni dan meningkatkan reputasi dari Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1. Membantu pengelolaan data alumni termasuk pendataan, pemutakhiran, dan pengarsipan database alumni;
2. Membantu pelaksanaan program dan kegiatan alumni seperti sharing session, job connection, dan mentoring;
3. Mendukung penggalangan dana endowment fund melalui kegiatan sosialisasi dan komunikasi dengan alumni dan mitra; dan
4. Melaksanakan pengelolaan administrasi terkait endowment fund.
Wewenang
1. erwenang mengelompokkan data alumni berdasarkan angkatan, bidang kerja, wilayah, atau kategori lain untuk mendukung kegiatan alumni.
2. Berwenang menghubungi alumni, menyampaikan undangan, serta mengoordinasikan interaksi alumni dengan mahasiswa atau unit terkait dalam pelaksanaan kegiatan.
3. Berwenang menyampaikan informasi program Endowment Fund, menjawab pertanyaan awal, dan menindaklanjuti minat alumni atau mitra untuk berkontribusi.
4. Berwenang menyusun laporan keuangan, laporan kontribusi, atau dokumen pendukung lainnya untuk dilaporkan kepada atasan.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Kepala Urusan Alumni Dan Endowment Fund
1 . Menyampaikan Laporan Berkala Terkait Program Alumni Dan Endowment Fund.
Eksternal Dalam Hal
1 . Alumni
1 . Berkomunikasi, Membangun Jejaring, Dan Menggerakkan Partisipasi Alumni.
2 . Menyediakan Laporan Keuangan Yang Transparan Kepada Pihak Donatur Sebagai Bentuk Pertanggungjawaban Atas Pengelolaan Dana Abadi.
2 . Donatur
1 . Berkomunikasi, Membangun Jejaring, Dan Menggerakkan Partisipasi Alumni.
2 . Menyediakan Laporan Keuangan Yang Transparan Kepada Pihak Donatur Sebagai Bentuk Pertanggungjawaban Atas Pengelolaan Dana Abadi.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Data alumni yang tidak lengkap dan sulit dilacak.
2. Minimnya keterlibatan alumni, karena kurangnya waktu, kesibukan, atau lainnya.
3. Tantangan transparansi dan akuntabilitas, karena setiap penggunaan dana harus sangat terukur dan dapat dipertanggungjawabkan.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
STRUKTUR ORGANISASI