Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Pengelola Dana Abadi
Bagian / Prodi
Pengembangan Dan Pemanfaatan
Urusan
Jabatan
Kepala Bagian
Kelompok Bidang
1
Finance
Atasan Langsung
1
Direktur Pengelola Dana Abadi.
Bawahan Langsung
1
Staf Pengembangan Dan Pemanfaatan.
Ikhtisar Jabatan
Mengelola Program Kerja Pengembangan Dan Pemanfaatan Dana Abadi Di Universitas Telkom.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam mengelola program kerja pengembangan dan pemanfaatan Dana Abadi di Universitas Telkom sehingga dapat dimanfaatkan untuk pengimplementasian tridharma di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1
Mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja pengembangan dan pemanfaatan Dana Abadi;
2
Berkoordinasi dengan pihak internal (fakultas dan kemahasiswaan) dan eksternal (ikatan alumni, instansi pemerintah, dan swasta);
3
Menyusun perencanaan operasional pengelolaan Dana Abadi;
4
Melaksanakan pengembangan Dana Abadi;
5
Menyalurkan pemanfaatan Dana Abadi;
6
Merencanakan mengelola dan memelihara sumber daya di bagian; dan
7
Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Pengelola Dana Abadi.
Wewenang
1
Berwenang menetapkan dan mengusulkan rencana kerja tahunan bagian Pengembangan dan Pemanfaatan kepada Direktur Pengelola Dana Abadi untuk disetujui dan diimplementasikan.
2
Berwenang mengelola pelaksanaan program pengembangan dan pemanfaatan Dana Abadi termasuk menetapkan langkah-langkah operasional sesuai kebijakan strategis direktorat.
3
Berwenang mengusulkan kerja sama atau kolaborasi dengan pihak internal dan eksternal.
4
Berwenang mengelola dan mengatur sumber daya manusia dan sumber daya operasionalnya di lingkup bagian.
5
Berwenang melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan program dan penggunaan sumber daya di bawah tanggungjawabnya secara berkala kepada Direktur Pengelola Dana Abadi.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Direktur Pengelola Dana Abadi |
1
Melaporkan Kegiatan Dan Performansi Secara Berkala Serta Menerima Arahan Strategis Dan Kebijakan Pengelola Dana Abadi.
|
| 2. Fakultas |
1
Berkoordinasi Untuk Penyaluran Pemanfaatan Dana Abadi, Menyusun Kebutuhan Dan Program Kerja Pengembangan Akademik Yang Relevan.
|
| 3. Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni |
1
Berkolaborasi Dalam Penyaluran Dana Abadi Untuk Kegiatan Mahasiswa, Beasiswa, Dan Pengembangan Kapasitas Mahasiswa.
|
| 4. Direktorat Sumber Daya Manusia |
1
Mengelola Dan Memelihara Sumber Daya Manusia Di Bagian, Termasuk Koordinasi Pelatihan Dan Pembinaan Staf.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Ikatan Alumni |
1
Kolaborasi Dalam Penggalangan Dana, Promosi Dana Abadi, Dan Penyusunan Program Kemitraan Berbasis Kontribusi Alumni.
|
| 2. Instansi Pemerintah |
1
Koordinasi Mengenai Regulasi Atau Program Pemerintah Yang Relevan Dengan Pemanfaatan Dan Pengembangan Dana Abadi.
|
| 3. Perusahaan Dan Industri |
1
Membangun Kemitraan Strategis Untuk Pengembangan Dana Abadi Melalui Program CSR.
|
| 4. Media Dan Publikasi |
1
Publikasi Kegiatan Dan Promosi Program Dana Abadi.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Tantangan menyusun prioritas pemanfaatan yang adil, transparan, dan tepat sasaran berdasarkan prinsip keberlanjutan.
2
Tantangan dalam membangun sistem dokumentasi dan pelaporan yang efisien, serta memastikan ketepatan waktu dalam pelaporan kepada Direktur.
3
Rendahnya partisipasi donatur atau alumni terkait pemanfaatan Dana Abadi sehingga membutuhkan kampanye penggalanagn dana yang menarik dan memabngun kepercayaan publik.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%