Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Sekretariat Dan Humas
Urusan
Legal, Kerjasama Dan International Office
Jabatan
Staf Legal dan Protokoler
Kelompok Bidang
1
Business Planning And Operations
2
Legal And Compliance
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Legal, Kerjasama Dan International Office.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Dan Mendukung Kegiatan Yang Berkaitan Dengan Legal Dan Protokoler.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung kegiatan dan program kerja yang berkaitan dengan legal dan protokoler sehingga menjamin kepatuhan hukum dan meningkatkan kredibilitas dan reputasi institusi.
Uraian Tugas
1
Menyusun dan mengelola dokumen-dokumen hukum yang berkaitan dengan kontrak kerja sama, perjanjian, dan surat menyurat resmi;
2
Memastikan seluruh aktivitas kampus berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
3
Mendukung proses legalitas kerja sama dengan mitra;
4
Menyiapkan aspek protokoler pada kegiatan resmi kampus seperti kunjungan tamu penting dan acara internasional; dan
5
Membuat laporan pelaksanaan protokol secara berkala kepada Kepala Urusan.
Wewenang
1
Berwenang menyusun, memeriksa, dan mengelola dokumen kerja sama, perjanjian, dan surat menyurat yang berkaitan dengan kegiatan kampus.
2
Berwenang dalam pengawasan kepatuhan hukum.
3
Berwenang mendukung legalitas kerja sama sebelum ditindaklanjuti oleh pimpinan.
4
Berwenang mengatur dan mengelola aspek protokoler pada setiap kegiatan resmi.
5
Berwenang berkoordinasi dengan unit internal kampus dan pihak eksternal untuk kelancaran pelaksanaan tugas legal dan protokoler.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Urusan Legal, Kerja Sama, Dan International Office Kampus Surabaya |
1
Melaporkan Dan Menerima Arahan Terkait Pelaksanaan Tugas Legal Dan Protokoler.
2
Mendiskusikan Kebijakan, Permasalahan, Dan Evaluasi Kegiatan.
|
| 2. Tim Protokol Kampus Dan Event Organizer |
1
Berkolaborasi Dalam Perencanaan Dan Pelaksanaan Acara Resmi, Termasuk Kunjungan Tamu Penting Dan Kegiatan Internasional.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Universitas Mitra |
1
Menyusun, Menegosiasikan, Dan Memantau Pelaksanaan MoU/MoA.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Risiko kesalahan atau kekeliruan dalam dokumen hukum yang dapat berakibat pada sengketa hukum.
2
Memastikan kepatuhan terhadap peraturan perundang-undangan dalam setiap hal yang dilakukan.
3
Tantangan mengatur protokol secara detail dan fleksibel agar tetap sesuai standar meskipun dalam kondisi mendesak.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%