DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
522/AJ-TELU/XIII/TUS-6/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Surabaya
Bagian/Prodi Satuan Penjaminan Mutu Dan Perencanaan
Urusan Perencanaan Dan Performansi
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Perencanaan Dan Performansi.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN Membantu Dan Mendukung Terkait Perencanaan Dan Performansi Pegawai Di Kampus Surabaya.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung terkait perencanaan dan performansi pegawai sehingga dapat meningkatkan efisiensi, efektivitas, serta pencapaian target Kampus Surabaya.
URAIAN TUGAS
1. Membantu pengukuran terhadap pencapaian performansi pegawai di Kampus Surabaya;
2. Mengumpulkan data terkait kinerja baik akademik maupun non akademik;
3. Melakukan koordinasi pelaksanaan rencana strategis dengan berbagai unit kerja di Kampus Surabaya;
4. Membantu pengembangan sistem atau aplikasi yang digunakan untuk perencanaan dan monitoring performansi; dan
5. Menyusun laporan evaluasi kinerja yang mencakup analisis dan rekomendasi perbaikan untuk mencapai hasil yang maksimal.
WEWENANG
1. Berwenang untuk mengakses data kinerja pegawai baik di bidang akademik maupun non akademik.
2. Berwenang melakukan analisis terhadap data kinerja yang terkumpul guna mengukur performansi pegawai.
3. Berwenang memberikan usulan atau pendapat terkait pengembangan sistem atau aplikasi yang digunakan untuk perencanaan dan monitoring kinerja.
4. Berwenang memberikan sosialisasi atau informasi mengenai tujuan dan pentingnya implementasi perencanaan performansi kepada civitas akademika kampus Surabaya.
5. Berwenang menyusun laporan evaluasi terkait kinerja pegawai.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Kepala Urusan Perencanaan Dan Pengembangan Institusi
1 . Penyampaian Laporan Hasil Pengukuran Dan Evaluasi Kinerja.
2 . Unit Akademik Dan Non Akademik
1 . Pengumpulan Terkait Data Kinerja Pegawai.
3 . Bagian Pusat Teknologi Informasi
1 . Kerjasama Dalam Pengembangan Dan Pemeliharaan Aplikasi Atau Sistem Perencanaan Dan Monitoring Performansi.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Lembaga Akreditasi
1 . Menyediakan Data Kinerja Dosen Dan Tenaga Kependidikan Sebagai Bagian Dari Dokumen Evaluasi Atau Akreditasi.
2 . Universitas Mitra
1 . Melakukan Studi Banding Atau Benchmarking Sistem Manajemen Performansi.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Resistensi pegawai terhadap penilaian kinerja.
2. Menjaga Objektivitas dalam pengukuran kinerja.
3. Tantangan mengelola manajemen performa agar dapat memotivasikan peningkatan kinerja secara menyeluruh.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI