Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
724/AJ-TELU/XIV/TUP-6/2025
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Sumber Daya Manusia
Urusan
Pelayanan SDM
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1 Human Resource
Atasan Langsung
1 Kepala Urusan Pelayanan SDM.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Dan Mendukung Kegiatan Terkait Pelayanan SDM Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung terkait pelayanan SDM sehingga mendukung efektivitas pengelolaan SDM di Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1 Melaksanakan administrasi kepegawaian Dosen dan TPA;
2 Membantu pelaksanaan terkait gaji, tunjangan, cuti, dan kesejahteraan pegawai;
3 Membantu pelaksanaan kegiatan rekrutmen, seleksi, dan orientasi pegawai baru; dan
4 Melaksanakan tugas lainnya yang diberikan oleh Kepala Urusan Pelayanan SDM Kampus Purwokerto.
Wewenang
1 Berwenang mengumpulkan, mencatat, memperbaharui, dan mengarsipkan data serta dokumen kepegawaian.
2 Berwenang memberikan informasi dan pelayanan administratif terkait kepegawaian sesuai kebijakan yang sudah ditetapkan.
3 Berwenang mengumpulkan, memeriksa, dan memvalidasi data pegawai yang berkaitan dengan gaji, tunjangan, cuti, dan program kesejahteraan pegawai.
4 Berwenang menyiapkan, mendistribusikan, dan mengarsipkan dokumen administrasi rekrutmen dan seleksi pegawai sesuai prosedur yang ditetapkan.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Kepala Urusan Pelayanan SDM Kampus Purwokerto
1 Menyampaikan Laporan Berkala Terkait Pelayanan SDM.
2 Menerima Rahan, Kebijakan, Dan Evaluasi Kinerja.
2. Dosen Dan TPA
1 Memberikan Pelayanan Administrasi Kepegawaian.
Eksternal Dalam Hal
1. Instansi Pemerintah
1 Koordinasi Terkait Pengelolaan Kesejahteraan Pegawai.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Potensi human error dalam input dan pengelolaan data.
2 Perubahan regulasi kesejahteraan atau kebijakan internal yang harus cepat diadaptasi.
3 Proses rekrutmen bisa lambat karena harus melalui persetujuan Kampus Utama.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%