JobDesc - Job Description

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode		Revisi	Tanggal Pengesahan
172/AJ-TELU/III/PADM.4/2023		0	2025-01-09
Direktorat/Fakultas	Pemasaran Dan Admisi
Bagian/Prodi	Admisi
Urusan	Admisi Nasional
Jabatan	Kepala Urusan
Kelompok Bidang	1. Marketing And Communication
Atasan Langsung	1. Kepala Bagian Admisi.
Bawahan Langsung	1. Staf Admisi Nasional.
IKHTISAR JABATAN	Melakukan Implementasi Proses Kegiatan Admisi Nasional.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB	1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses kegiatan admisi nasional sehingga dapat mendukung proses penerimaan mahasiswa baru Universitas Telkom.
URAIAN TUGAS	1. Melakukan kerjasama pemasaran untuk menunjang proses admisi; dan 2. Mengimplementasikan, monitoring, dan mengevaluasi kegiatan seleksi serta penerimaan calon mahasiswa baru di lingkungan nasional.
WEWENANG	1. Berwenang menjalin dan mengelola kerja sama dengan eksternal (sekolah, komunitas, dan media) untuk keperluan pemasaran dan promosi program mahasiswa baru. 2. Berwenang melaksanakan kegiatan seleksi dan penerimaan mahasiswa baru. 3. Berwenang menentukan, mengkoreksi, dan menyetujui draft akhir soal. 4. Berwenang menyampaikan laporan berkala tentang pelaksanaan kegiatan seleksi dan pemasaran nasional kepada atasan langsung.
HUBUNGAN KERJA	INTERNAL	DALAM HAL
	1 . Program Studi	1 . Konten Sosialisasi, Informasi Kelulusan, Dan Informasi Registrasi.
	2 . Direktorat Keuangan	1 . Pembayaran Biaya Pendidikan Dan Pengembalian Uang Undur Diri.
	3 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi	1 . Registrasi Online.
	4 . Bagian SPM	1 . Laporan Kegiatan SMB.
	5 . Bagian Standar Dan Layanan Akademik	1 . Registrasi Online Dan Registrasi Onsite.
	6 . Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni	1 . Beasiswa Mahasiswa Baru, Info PKKMB, Dan Info Asrama.
	EKSTERNAL	DALAM HAL
	1 . Institusi Pendidikan	1 . Promosi SMB.
	2 . Komunitas, Pemerintah, Dan Industri	1 . Promosi SMB Dan Kerja Sama.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA	1. Hambatan dalam proses seleksi. 2. Hambatan dalam proses pendaftaran online seperti web tidak dapat diakses, gagal login, dan pin tidak dapat diaktivasi.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO	SUB-SUB KOMPETENSI	PROFICIENCY LEVEL (PL)	KEY INDICATOR
1	Sales Strategy & Policy	3	Mampu memilih strategi dan kebijakan sales yang tepat serta melaksanakan sesuai dengan sasaran yang ditetapkan.
2	Sales Implementation	4	Mampu menganalisis pelaksanaan sales implementation sejalan dengan strategi organisasi guna mendukung strategi perusahaan.
3	Customer Relationship Management Strategy	4	Mampu mengimplementasikan multi touch points yang sudah ditetapkan untuk mempromosikan produk, meningkatkan pendapatan, penjualan dan kepuasan pelanggan.
4	Customer Relationship Management Implementation	4	Mampu menganalisis customer relationship management implementation dengan perusahaan melalui touch points (customer smart care) untuk mempromosikan produk, meningkatkan pendapatan, penjualan dan kepuasan pelanggan.
5	Marketing Community Implementation	3	Mampu memilih dan menerapkan marketing community implementation dalam rangka peningkatan kinerja pemasaran (get, keep, grow).
SPESIFIKASI JABATAN

STRUKTUR ORGANISASI

DESKRIPSI JABATAN (JOB DESCRIPTION)

DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)