DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
| IDENTIFIKASI | |||
|---|---|---|---|
| Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
| 172/AJ-TELU/III/PADM.4/2023 | 0 | 2025-01-09 | |
| Direktorat/Fakultas | Pemasaran Dan Admisi | ||
| Bagian/Prodi | Admisi | ||
| Urusan | Admisi Nasional | ||
| Jabatan | Kepala Urusan | ||
| Kelompok Bidang | 1. Marketing And Communication |
||
| Atasan Langsung |
1. Kepala Bagian Admisi. |
||
| Bawahan Langsung |
1. Staf Admisi Nasional. |
||
| Ikhtisar Jabatan | Melakukan Implementasi Proses Kegiatan Admisi Nasional. | ||
| Tujuan dan Tanggung Jawab |
1. Bertanggung jawab dalam pelaksanaan proses kegiatan admisi nasional sehingga dapat mendukung proses penerimaan mahasiswa baru Universitas Telkom. |
||
| Uraian Tugas |
1. Melakukan kerjasama pemasaran untuk menunjang proses admisi; dan 2. Mengimplementasikan, monitoring, dan mengevaluasi kegiatan seleksi serta penerimaan calon mahasiswa baru di lingkungan nasional. |
||
| Wewenang |
1. Berwenang menjalin dan mengelola kerja sama dengan eksternal (sekolah, komunitas, dan media) untuk keperluan pemasaran dan promosi program mahasiswa baru. 2. Berwenang melaksanakan kegiatan seleksi dan penerimaan mahasiswa baru. 3. Berwenang menentukan, mengkoreksi, dan menyetujui draft akhir soal. 4. Berwenang menyampaikan laporan berkala tentang pelaksanaan kegiatan seleksi dan pemasaran nasional kepada atasan langsung. |
||
| Hubungan Kerja | Internal | Dalam Hal | |
| 1 . Program Studi | 1 . Konten Sosialisasi, Informasi Kelulusan, Dan Informasi Registrasi. 2 . Pembayaran Biaya Pendidikan Dan Pengembalian Uang Undur Diri. 3 . Registrasi Online. 4 . Laporan Kegiatan SMB. 5 . Registrasi Online Dan Registrasi Onsite. 6 . Beasiswa Mahasiswa Baru, Info PKKMB, Dan Info Asrama. | ||
| 2 . Direktorat Keuangan | 1 . Konten Sosialisasi, Informasi Kelulusan, Dan Informasi Registrasi. 2 . Pembayaran Biaya Pendidikan Dan Pengembalian Uang Undur Diri. 3 . Registrasi Online. 4 . Laporan Kegiatan SMB. 5 . Registrasi Online Dan Registrasi Onsite. 6 . Beasiswa Mahasiswa Baru, Info PKKMB, Dan Info Asrama. | ||
| 3 . Direktorat Pusat Teknologi Informasi | 1 . Konten Sosialisasi, Informasi Kelulusan, Dan Informasi Registrasi. 2 . Pembayaran Biaya Pendidikan Dan Pengembalian Uang Undur Diri. 3 . Registrasi Online. 4 . Laporan Kegiatan SMB. 5 . Registrasi Online Dan Registrasi Onsite. 6 . Beasiswa Mahasiswa Baru, Info PKKMB, Dan Info Asrama. | ||
| 4 . Bagian SPM | 1 . Konten Sosialisasi, Informasi Kelulusan, Dan Informasi Registrasi. 2 . Pembayaran Biaya Pendidikan Dan Pengembalian Uang Undur Diri. 3 . Registrasi Online. 4 . Laporan Kegiatan SMB. 5 . Registrasi Online Dan Registrasi Onsite. 6 . Beasiswa Mahasiswa Baru, Info PKKMB, Dan Info Asrama. | ||
| 5 . Bagian Standar Dan Layanan Akademik | 1 . Konten Sosialisasi, Informasi Kelulusan, Dan Informasi Registrasi. 2 . Pembayaran Biaya Pendidikan Dan Pengembalian Uang Undur Diri. 3 . Registrasi Online. 4 . Laporan Kegiatan SMB. 5 . Registrasi Online Dan Registrasi Onsite. 6 . Beasiswa Mahasiswa Baru, Info PKKMB, Dan Info Asrama. | ||
| 6 . Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni | 1 . Konten Sosialisasi, Informasi Kelulusan, Dan Informasi Registrasi. 2 . Pembayaran Biaya Pendidikan Dan Pengembalian Uang Undur Diri. 3 . Registrasi Online. 4 . Laporan Kegiatan SMB. 5 . Registrasi Online Dan Registrasi Onsite. 6 . Beasiswa Mahasiswa Baru, Info PKKMB, Dan Info Asrama. | ||
| Eksternal | Dalam Hal | ||
| 1 . Institusi Pendidikan | 1 . Promosi SMB. 2 . Promosi SMB Dan Kerja Sama. | ||
| 2 . Komunitas, Pemerintah, Dan Industri | 1 . Promosi SMB. 2 . Promosi SMB Dan Kerja Sama. | ||
| Masalah dan Tantangan Kerja |
1. Hambatan dalam proses seleksi. 2. Hambatan dalam proses pendaftaran online seperti web tidak dapat diakses, gagal login, dan pin tidak dapat diaktivasi. |
||
| Indikator Keberhasilan | |||
| No | Sub-Sub Kompetensi | Proficiency Level (PL) | Key Indicator |
| 1 | Sales Strategy & Policy | 3 | Mampu memilih strategi dan kebijakan sales yang tepat serta melaksanakan sesuai dengan sasaran yang ditetapkan. |
| 2 | Sales Implementation | 4 | Mampu menganalisis pelaksanaan sales implementation sejalan dengan strategi organisasi guna mendukung strategi perusahaan. |
| 3 | Customer Relationship Management Strategy | 4 | Mampu mengimplementasikan multi touch points yang sudah ditetapkan untuk mempromosikan produk, meningkatkan pendapatan, penjualan dan kepuasan pelanggan. |
| 4 | Customer Relationship Management Implementation | 4 | Mampu menganalisis customer relationship management implementation dengan perusahaan melalui touch points (customer smart care) untuk mempromosikan produk, meningkatkan pendapatan, penjualan dan kepuasan pelanggan. |
| 5 | Marketing Community Implementation | 3 | Mampu memilih dan menerapkan marketing community implementation dalam rangka peningkatan kinerja pemasaran (get, keep, grow). |
| Spesifikasi Jabatan | |||
| STRUKTUR ORGANISASI | |||
