Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Aset Dan Sustainability
Bagian / Prodi
Aset
Urusan
Jabatan
Kepala Bagian
Kelompok Bidang
1
Facilities, Engineering And Acqusition
Atasan Langsung
1
Direktur Aset Dan Sustainability.
Bawahan Langsung
1
Kepala Urusan Pengadaan Aset.
2
Kepala Urusan Pencatatan Dan Pengelolaan Aset.
Ikhtisar Jabatan
Merencanakan, Melaksanakan, Dan Mengelola Pengelolaan Aset, Pengadaan Logistik, Dan Rumah Tangga.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertannggung jawab dalam perencanaan dan pelaksanaan pengadaan aset sehingga dapat mencapai target Universitas Telkom.
2
Bertanggung jawab dalam pelaksanaan pengelolaan aset agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1
Melaksanakan program kerja pengelolaan aset;
2
Merencanakan dan memimpin pelaksanaan program kerja proses pengadaan aset;
3
Mengelola administrasi logistik dan pengelolaan aset Lembaga;
4
Melaksanakan program kerja proses pengadaan logistik dan rumah tangga; dan
5
Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Aset dan Sustainability
Wewenang
1
Berwenang dalam mengontrol dan mengevaluasi kegiatan pengelolaan aset.
2
Berwenang dalam mengontrol dan mengevaluasi program kerja proses pengadaan aset.
3
Berwenang mengontrol dan mengevaluasi layanan permintaan barang atau inventaris dari setiap direktorat atau fakultas yang membutuhkan.
4
Berwenang dalam menyampaikan laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Aset dan Sustainability.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Seluruh Dirketorat Dan Fakultas |
1
Pengadaan Dan Perbaikan Barang Atau Inventaris.
|
| 2. Universitas Telkom |
1
Pengadaan Sarana Dan Prasarana Universitas Telkom.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Vendor |
1
Pembelian Barang Atau Fasilitas.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Terdapat barang yang diajukan harus impor.
2
Memerlukan waktu lebih dalam pengadaan barang atau aset.
3
Spesifikasi barang atau jasa dalam justifikasi belum lengkap.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Bidding Management
5
Menciptakan kemungkinan yang memberikan kontribusi terhadap penyelesaian yang disepakati. Mampu menilai kekuatan dan kelemahan pihak-pihak yang terlibat dalam bidding.
2
Management Policy
5
Mampu mengevaluasi, memodifikasi dan memprediksi bisnis proses dan policy supply management.
3
Supply Development & Performance
5
Mampu mengevaluasi dan mengoptimalisasi sumber daya serta berkoordinasi dengan para supplier.
4
Supply Intelligence
4
Mampu melakukan analisis data dan informasi risiko pemasok sehingga data tersebut dapat diaplikasikan.
5
Supply Programming & Scheduling
5
Mampu mengevaluasi dan mengusulkan program dan penjadwalan yang efisien dan efektif.
6
Sourcing Process
5
Mampu mengevaluasi dan menetapkan strategi sourcing termasuk metode pengadaan.
7
Partnership Process
5
Mampu mengevaluasi pola Partnership Strategy dan melakukan joint planning session yang melibatkan mitra strategis dan para user.
8
Supply Price Analysis
5
Mampu mengevaluasi dan membuat kesimpulan terhadap data harga historis dan dapat diintegrasikan dengan data harga lainnya.
9
Procurement Process
5
Mampu mengevaluasi dan merencanakan bisnis proses perdagangan internasional dan logistik yang dapat diimplementasikan di berbagai negara.
10
Strategy Development
5
Mampu menegmbangkan konsep Strategy Development (formulasi strategi).
11
Asset Inventory & Controlling
5
Mampu mengevaluasi dan menyusun rekomendasi terkait dengan metode, mekanisme, elemen, dan hubungan antar elemen dalam inventarisasi aset database management.
12
Legal Audit
5
Mampu mengevaluasi dan menyusun metode pengembangan Legal Audit dan menyusun rekomendasi tentang: rencana (termasuk mekanisme/metode dan proses pelaksanaan) dan sasaran audit, termasuk pula dalam hal ini menentukan dokumen apa saja yang diperlukan dan memeriksa keaslian atau keabsahannya.
13
Asset Valuation
4
Mampu menganalisa metode, mekanisme, elemen-elemen, kriteria/parameter dalam proses appraisal serta menentukan metode turunan yang tepat jika diperlukan.
14
Asset Disposal/Derivative
5
Mampu mengevaluasi dan mengembangkan model/rencana Disposal Asset, serta menyusun rekomendasi terkait hasil pengembangan model/rencana dimaksud.
15
Asset Mapping
4
Mampu menganalisa mekanisme & metode yang terbaik termasuk melaksanakan continuous improvement dalam proses Asset Mapping.
16
Tenant Relation
5
Mampu mengevaluasi, menyusun rekomendasi metode pengembangan dan pengelolaan layanan sesuai kebutuhan pelanggan sesuai analisa kelayakan bisnis.
17
Infrastructure (Physical/Hardware Development Planning)
5
Mampu mengevaluasi dan mencari alternatif sistem infrastructure (Physical/Hardware) Development Planning terkait perencanaan kebutuhan gedung, ruangan, serta sarana pendukung lainnya yang dibutuhkan dalam proses pembelajaran.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%