Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Nomor Dokumen
545/AJ-TELU/XIII/TUS-6/2026
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Urusan
Riset Dan Kerja Sama
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1 Research Administration
Atasan Langsung
1 Kepala Urusan Riset Dan Kerja Sama.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan Dukungan Operasional Dan Administrasi Kegiatan Riset Serta Kerja Sama, Meliputi Pengelolaan Data Dan Dokumen Penelitian, Monitoring Kegiatan Riset, Pengelolaan Administrasi Kerja Sama, Serta Koordinasi Dengan Pihak Internal Dan Eksternal Guna Mendukung Peningkatan Kinerja Riset Dan Pengembangan Jejaring Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam membantu pelaksanaan kegiatan riset dan kerja sama melalui pengelolaan administrasi, data, dokumentasi, monitoring, pelayanan informasi, dan koordinasi operasional agar program penelitian dan kerja sama dapat terlaksana secara tertib, akurat, dan sesuai dengan target unit.
Uraian Tugas
1 Melaksanakan administrasi kegiatan penelitian dan kerja sama di lingkungan Kampus Surabaya.
2 Mengumpulkan, mengelola, dan memperbarui data penelitian dosen dan kegiatan kerja sama secara berkala.
3 Membantu proses administrasi pengajuan, pelaksanaan, monitoring, dan pelaporan kegiatan penelitian.
Wewenang
1 Berwenang mengumpulkan dan mengelola data kegiatan riset dan kerja sama sesuai hak akses yang diberikan.
2 Berwenang melakukan pengecekan awal terhadap kelengkapan dokumen penelitian dan kerja sama.
3 Berwenang melakukan komunikasi operasional dengan dosen, unit internal, dan mitra sesuai arahan Kepala Urusan.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Kepala Urusan Riset Dan Kerja Sama
1 Arahan Kerja, Koordinasi, Monitoring, Evaluasi, Dan Pelaporan Kegiatan.
2. Ketua Program Studi
1 Pengumpulan Data Penelitian Dosen, Kegiatan Akademik, Serta Pelaksanaan Kerja Sama Di Tingkat Prodi.
Eksternal Dalam Hal
1. Perguruan Tinggi/Institusi Riset Mitra
1 Administrasi, Dokumentasi, Koordinasi Teknis, Dan Tindak Lanjut Kegiatan Riset Atau Kerja Sama.
2. Industri/Perusahaan
1 Koordinasi Operasional Kegiatan Riset Terapan, Kerja Sama, Magang Riset, Atau Program Kolaborasi.
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
1 Tersedianya data kegiatan riset dan kerja sama secara lengkap, akurat, dan mutakhir.
2 Terlaksananya administrasi penelitian sesuai jadwal dan ketentuan.
3 Tersedianya dokumen proposal, kontrak, laporan, dan luaran penelitian secara tertib.
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Research Administration
2
Mampu melaksanakan administrasi penelitian mulai dari pengumpulan dokumen, pencatatan, monitoring, hingga penyiapan bahan laporan sesuai prosedur.
2
Research Data Management
2
Mampu menginput, memperbarui, memeriksa, dan menyajikan data penelitian, publikasi, HKI, dan luaran riset secara akurat.
3
Partnership Administration
2
Mampu melaksanakan administrasi dan dokumentasi kerja sama mulai dari penjajakan hingga monitoring dokumen dan implementasi kegiatan.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%