DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
495/AJ-TELU/XIII/TUS-5/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Surabaya
Bagian/Prodi Satuan Penjaminan Mutu Dan Perencanaan
Urusan Penjaminan Dan Analisis Mutu
Jabatan Kepala Urusan
Kelompok Bidang 1. Business Planning And Operations
2. General Affairs
Atasan Langsung 1. Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu Dan Perencanaan.
Bawahan Langsung 1. Staf Penjaminan Dan Analisis Mutu.
IKHTISAR JABATAN Melakukan Penyelenggaraan Sistem Penjaminan Mutu Yang Efektif Dan Berkelanjutan.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. bertanggung jawab dalam melakukan penyelenggaraan sistem penjaminan mutu yang efektif dan berkelanjutan sehingga meningkatkan mutu akademik dan non akademik Kampus Surabaya.
URAIAN TUGAS
1. Melakukan implementasi penerapan mutu di Kampus Surabaya;
2. Mengembangkan sistem penjaminan dan analisis mutu di Kampus Surabaya;
3. Melakukan penyusunan laporan dan rekomendasi peningkatan mutu untuk setiap unit kerja;
4. Melakukan analisis mutu dan tren capaian kinerja serta memberikan masukan strategis kepada pimpinan Kampus Surabaya; dan
5. Melakukan pengelolaan dokumen mutu secara terstruktur dan terdokumentasi.
WEWENANG
1. Berwenang mengakses data dan dokumen kinerja unit kerja yang diperlukan evaluasi mutu dan analisis capaian kinerja.
2. Berwenang meminta laporan pelaksanaan standar mutu dari setiap unit secara berkala serta memberikan catatan atau rekomendasi perbaikan berdasarkan hasil evaluasi.
3. Berwenang menyusun dan mengesahkan dokumen mutu internal.
4. Berwenang memberikan masukan strategis secara langsung terkait hasil analisis mutu, tren kinerja, serta rekomendasi peningkatan mutu institusi.
5. Berwenang melakukan revisi dan pembaharuan dokumen mutu untuk menyesuaikan dengan regulasi terbaru, hasil evaluasi internal, atau kebijakan institusi.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu Dan Perencanaan
1 . Memberikan Laporan Hasil Analisis Mutu Dan Rekomendasi Strategis Secara Berkala.
2 . Bagian Akademik Kampus Surabaya
1 . Berkoordinasi Dalam Implementasi Standar Mutu Akademik.
3 . Bagian Non Akademik Kampus Surabaya
1 . Melakukan Evaluasi Mutu Pelayanan, Efisiensi Proses Kerja, Dan Kepuasan Stakeholder Internal.
4 . Kepala Bagian Lembaga Penelitian Dan Pengabdian Masyarakat
1 . Melakukan Evaluasi Mutu Terhadap Uotput Dan Dampak Kegiatan Penelitian Dan Pengabdian Serta Mendukung Peningkatan Kualitasnya.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Kementerian Riset Dan Pendidikan Tinggi
1 . Menyelaraskan Kebijakan Mutu Kampus Dengan Regulasi Nasional.
2 . Badan Akreditasi Nasional Dan Internasional
1 . Menindaklanjuti Hasil Penilaian Akreditasi Dan Rekomendasi Perbaikan Mutu.
3 . Perguruan Tinggi Lain
1 . Melakukan Benchmarking Sistem Penjaminan Mutu Dan Pertukaran Praktik Terbaik.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Resistensi terhadap evaluasi dan audit internal.
2. Membangun sistem basis data mutu yang akurat, mudah diakses, dan terintegrasi.
3. Perubahan regulasi dan standar mutu yang dinamis.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI