Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Jakarta
Bagian / Prodi
Sekretaris Pimpinan, Public Relation, Dan Legal
Urusan
Sekretaris Pimpinan Dan Public Relation
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1
General Affairs
Atasan Langsung
1
Kepala Bagian Sekretaris Pimpinan, Public Relation, Dan Legal.
Bawahan Langsung
1
Staf Sekretaris Pimpinan Dan Public Relation.
Ikhtisar Jabatan
Melakukan Fungsi Kesekretariatan Dan Mendokumentasikan Kegiatan Pimpinan Serta Mengoordinasikan Program Kerja Kehumasan Di Kampus Jakarta.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam melakukan fungsi kesekretariatan dan mendokumentasikan kegiatan pimpinan serta mengoordinasikan program kerja kehumasan sehingga menguatkan citra lembaga baik internal maupun eksternal.
Uraian Tugas
1
Melakukan fungsi kesekretariatan pimpinan di Kampus Jakarta;
2
Melakukan implementasi program kerja dan dokumentasi kegiatan Pimpinan;
3
Melakukan perencanaan dan pelaksanaan program penguatan citra lembaga dan komunikasi institusional pada lingkup internal maupun eksternal; dan
4
Mengoordinasikan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja urusan hubungan masyarakat.
Wewenang
1
Berwenang mengelola dan mengatur kegiatan kesekretariat pimpinan.
2
Berwenang memastikan semua kegiatan pimpinan tercata dengan baik.
3
Berwenang mengusulkan dan merancang strategi komunikasi lembaga.
4
Berwenang menyusun dan memberikan arahan terhadap program kerja hubungan masyarakat.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kaur Sekpim Kampus Pusat |
1
Koordinasi Dan Pengarahan
|
| 2. Kaur Purel Kampus Pusat |
1
Koordinasi Dan Pengarahan
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Vendor Mitra |
1
1 . Untuk Mendukung Dan Mengoptimalkan Peningkatan Kualitas
|
Masalah dan Tantangan Kerja
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Secretary Administration
4
Mampu menganalisis teknik-teknik pengelolaan administrasi dan aktivitas kesekretariatan.
2
Document Administration
4
Mampu mengevaluasi dan memodifikasi proses pengelolaan dokumen (khususnya dokumen digital: foto, video dan lain-lain) yang berlaku dengan baik.
3
Media Relations
4
Mampu menganalisis serta menentukan media yang tepat dan efektif (media selection) untuk digunakan sebagai alat penyebaran informasi yang penting untuk diketahui publik.
4
Social Media Management
4
Mampu menganalisis proses pengelolaan pesan komunikasi melalui media sosial yang tepat.
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%