Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
077/AJ-TELU/III/KMHS.3/2023
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
Bagian / Prodi
Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa
Urusan
Jabatan
Kepala Bagian
Kelompok Bidang
1 Academic Administration
2 Education
3 Student Life
Atasan Langsung
1 Direktur Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni.
Bawahan Langsung
1 Kepala Urusan Pengembangan Karakter Dan Konseling.
2 Kepala Urusan Kesejahteraan Mahasiswa.
Ikhtisar Jabatan
Mengelola Program Terkait Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam mengelola program kesejahteraan mahasiswa sehingga universitas hadir memberikan kesejahteraan bagi mahasiswa.
2 Bertanggung jawab dalam mengelola program pengembangan karakter dan konseling sehingga dapat membantu mahasiswa mengembnagkan dirinya secara optimal.
Uraian Tugas
1 Mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja;
2 Mengelola program pengembangan karakter dan kemitrausahaan;
3 Mengelola program bimbingan dan konseling;
4 Mengelola kegiatan asrama;
5 Mengelola program beasiswa;
6 Mengelola program kesejahteraan mahasiswa;
7 Melakukan koordinasi dengan pihak internal (Kepala Urusan Kemahasiswaan Fakultas dan UKM) dan eksternal (DIKTI, Ikatan Alumni, Instansi pemerintah dan swasta, dan instansi lain yang terkait);
8 Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, dan Alumni.
Wewenang
1 Berwenang merancang, menetapkan, dan memberi arahan terhadap pelaksanaan program kerja di bidang pengembangan karakter dan kesejahteraan mahasiswa.
2 Berwenang mengambil keputusan terkait pelaksanaan dan perubahan sesuai kebijakan universitas.
3 Berwenang mewakili unit dalam koordinasi internal dan eksternal.
4 Berwenang mengevaluasi dan memberikan penilaian kinerja terhadap staf di bawah koordinasinya.
5 Berwenang menetapkan syarat dan kriteria dalam seleksi penerimaan beasiswa serta program kesejahteraan mahasiswa.
6 Berwenang menyampaikan laporna berkala kepada Direktur Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, dan Alumni.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Fakultas Dan Program Studi
1 Semua Kegiatan Yang Dilaksanakan Oleh Bagian Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa.
2. Direktorat Aset Dan Sustainability
1 Peminjaman Ruangan Dan Fasilitas Kampus.
3. Direktorat Keuangan
1 Penyediaan Anggaran Kegiatan Di Bagian Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa.
4. Bagian Admisi
1 Penyiapan Data Penerimaan Mahasiswa Baru Dan Penerima Beasiswa.
Eksternal Dalam Hal
1. Ristek Dikti
1 Program Dan Pelaksanaan Program Kompetisi Kreativitas Mahasiswa.
2. Instansi Pemerintah
1 Terkait Pembinaan Karakter Kebangsaan Dan Program Bantuan.
3. Lembaga Pemberi Beasiswa
1 Melakukan Kerja Sama, Verifikasi Data, Dan Pendampingan Mahasiswa Dalam Proses Seleksi Beasiswa.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Persaingan antar perguruan tinggi sejenis yang menjadi tantangan saat ini.
2 Rasio jumlah mahasiswa dengan fasilitas kegiatan kemahasiswaan yang belum sebanding sehingga berdampak pada efektifitas pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Employee Learning and Development
4
Mampu menganalisis sistem employee learning, termasuk perancangan program, strategi, dan approach pengembangan karyawan.
2
Partnership Development
4
Mampu melakukan analisa kelayakan kemitraan yang mencakup aspek strategis, legal, bisnis atau cost benefit, teknis dan risk & return.
3
Health Strategy Management
4
Mampu menganalisa dan memberikan berbagai alternatif solusi dari permasalahan sehingga memberikan benefit.
4
Health Planning & Evaluation
4
Mampu menganalisa desain dan perencanaan health planning & evaluation sesuai dengan trend perkembangan sehingga memberikan benefit bagi perusahaan.
5
Health Strategy & Industry Ethics
4
Mampu menganalisis sistem health strategy & industry ethics yang accountable dan comply.
6
Preventive Healthcare
4
Mampu menganalisis permasalahan yang terjadi dalam preventive healthcare, terkait aktivitas pencegahan atau konsep dalam layanan kesehatan.
7
Wellness Psycological Management
4
Mampu menganalisis permasalahan yang terjadi dalam prosess wellness psycological management.
8
Rehabilitative Healthcare
4
Mampu menganalisis rehabilitative healthcare.
9
Strategy and Policy Management
4
Mampu melakukan analisis terhadap Strategy and Policy Management dalam konteks pendidikan, termasuk pembuatan peta dan formulasi strategi pengembangan serta analisa lingkungan internal dan eksternal.
10
Communication Skill
5
Mampu mengevaluasi dan mencari alternatif sistem Effective Communication dalam bentuk komunikasi secara efektif, empatik dan santun.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%