DESKRIPSI JABATAN

(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
077/AJ-TELU/III/KMHS.3/2023 0
Direktorat/Fakultas Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni
Bagian/Prodi Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa
Urusan
Jabatan Kepala Bagian
Kelompok Bidang 1. Academic Administration
2. Education
3. Student Life
Atasan Langsung 1. Direktur Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni.
Bawahan Langsung 1. Kepala Urusan Pengembangan Karakter Dan Konseling.
2. Kepala Urusan Kesejahteraan Mahasiswa.
Ikhtisar Jabatan Mengelola Program Terkait Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1. Bertanggung jawab dalam mengelola program kesejahteraan mahasiswa sehingga universitas hadir memberikan kesejahteraan bagi mahasiswa.
2. Bertanggung jawab dalam mengelola program pengembangan karakter dan konseling sehingga dapat membantu mahasiswa mengembnagkan dirinya secara optimal.
Uraian Tugas
1. Mengelola rencana implementasi, monitoring, dan evaluasi program kerja;
2. Mengelola program pengembangan karakter dan kemitrausahaan;
3. Mengelola program bimbingan dan konseling;
4. Mengelola kegiatan asrama;
5. Mengelola program beasiswa;
6. Mengelola program kesejahteraan mahasiswa;
7. Melakukan koordinasi dengan pihak internal (Kepala Urusan Kemahasiswaan Fakultas dan UKM) dan eksternal (DIKTI, Ikatan Alumni, Instansi pemerintah dan swasta, dan instansi lain yang terkait);
8. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Direktur Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, dan Alumni.
Wewenang
1. Berwenang merancang, menetapkan, dan memberi arahan terhadap pelaksanaan program kerja di bidang pengembangan karakter dan kesejahteraan mahasiswa.
2. Berwenang mengambil keputusan terkait pelaksanaan dan perubahan sesuai kebijakan universitas.
3. Berwenang mewakili unit dalam koordinasi internal dan eksternal.
4. Berwenang mengevaluasi dan memberikan penilaian kinerja terhadap staf di bawah koordinasinya.
5. Berwenang menetapkan syarat dan kriteria dalam seleksi penerimaan beasiswa serta program kesejahteraan mahasiswa.
6. Berwenang menyampaikan laporna berkala kepada Direktur Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, dan Alumni.
Hubungan Kerja Internal Dalam Hal
1 . Fakultas Dan Program Studi
1 . Semua Kegiatan Yang Dilaksanakan Oleh Bagian Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa.
2 . Peminjaman Ruangan Dan Fasilitas Kampus.
3 . Penyediaan Anggaran Kegiatan Di Bagian Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa.
4 . Penyiapan Data Penerimaan Mahasiswa Baru Dan Penerima Beasiswa.
2 . Direktorat Aset Dan Sustainability
1 . Semua Kegiatan Yang Dilaksanakan Oleh Bagian Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa.
2 . Peminjaman Ruangan Dan Fasilitas Kampus.
3 . Penyediaan Anggaran Kegiatan Di Bagian Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa.
4 . Penyiapan Data Penerimaan Mahasiswa Baru Dan Penerima Beasiswa.
3 . Direktorat Keuangan
1 . Semua Kegiatan Yang Dilaksanakan Oleh Bagian Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa.
2 . Peminjaman Ruangan Dan Fasilitas Kampus.
3 . Penyediaan Anggaran Kegiatan Di Bagian Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa.
4 . Penyiapan Data Penerimaan Mahasiswa Baru Dan Penerima Beasiswa.
4 . Bagian Admisi
1 . Semua Kegiatan Yang Dilaksanakan Oleh Bagian Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa.
2 . Peminjaman Ruangan Dan Fasilitas Kampus.
3 . Penyediaan Anggaran Kegiatan Di Bagian Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa.
4 . Penyiapan Data Penerimaan Mahasiswa Baru Dan Penerima Beasiswa.
Eksternal Dalam Hal
1 . Ristek Dikti
1 . Program Dan Pelaksanaan Program Kompetisi Kreativitas Mahasiswa.
2 . Terkait Pembinaan Karakter Kebangsaan Dan Program Bantuan.
3 . Melakukan Kerja Sama, Verifikasi Data, Dan Pendampingan Mahasiswa Dalam Proses Seleksi Beasiswa.
2 . Instansi Pemerintah
1 . Program Dan Pelaksanaan Program Kompetisi Kreativitas Mahasiswa.
2 . Terkait Pembinaan Karakter Kebangsaan Dan Program Bantuan.
3 . Melakukan Kerja Sama, Verifikasi Data, Dan Pendampingan Mahasiswa Dalam Proses Seleksi Beasiswa.
3 . Lembaga Pemberi Beasiswa
1 . Program Dan Pelaksanaan Program Kompetisi Kreativitas Mahasiswa.
2 . Terkait Pembinaan Karakter Kebangsaan Dan Program Bantuan.
3 . Melakukan Kerja Sama, Verifikasi Data, Dan Pendampingan Mahasiswa Dalam Proses Seleksi Beasiswa.
Masalah dan Tantangan Kerja 1. Persaingan antar perguruan tinggi sejenis yang menjadi tantangan saat ini.
2. Rasio jumlah mahasiswa dengan fasilitas kegiatan kemahasiswaan yang belum sebanding sehingga berdampak pada efektifitas pelaksanaan kegiatan kemahasiswaan.
Indikator Keberhasilan
No Sub-Sub Kompetensi Proficiency Level (PL) Key Indicator
1Employee Learning and Development4Mampu menganalisis sistem employee learning, termasuk perancangan program, strategi, dan approach pengembangan karyawan.
2Partnership Development4Mampu melakukan analisa kelayakan kemitraan yang mencakup aspek strategis, legal, bisnis atau cost benefit, teknis dan risk & return.
3Health Strategy Management4Mampu menganalisa dan memberikan berbagai alternatif solusi dari permasalahan sehingga memberikan benefit.
4Health Planning & Evaluation4Mampu menganalisa desain dan perencanaan health planning & evaluation sesuai dengan trend perkembangan sehingga memberikan benefit bagi perusahaan.
5Health Strategy & Industry Ethics4Mampu menganalisis sistem health strategy & industry ethics yang accountable dan comply.
6Preventive Healthcare4Mampu menganalisis permasalahan yang terjadi dalam preventive healthcare, terkait aktivitas pencegahan atau konsep dalam layanan kesehatan.
7Wellness Psycological Management4Mampu menganalisis permasalahan yang terjadi dalam prosess wellness psycological management.
8Rehabilitative Healthcare4Mampu menganalisis rehabilitative healthcare.
9Strategy and Policy Management4Mampu melakukan analisis terhadap Strategy and Policy Management dalam konteks pendidikan, termasuk pembuatan peta dan formulasi strategi pengembangan serta analisa lingkungan internal dan eksternal.
10Communication Skill5Mampu mengevaluasi dan mencari alternatif sistem Effective Communication dalam bentuk komunikasi secara efektif, empatik dan santun.
STRUKTUR ORGANISASI