DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)
IDENTIFIKASI | |||
---|---|---|---|
Kode | Revisi | Tanggal Pengesahan | |
014/AJ-TELU/III/KMHS.2/2023 | 0 | ||
Direktorat/Fakultas | Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni | ||
Bagian/Prodi | |||
Urusan | |||
Jabatan | Direktur Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Alumni | ||
Kelompok Bidang | 1. Academic Administration 2. Education 3. Student Life |
||
Atasan Langsung |
1. Wakil Rektor Bidang Admisi, Kemahasiswaan, Dan Alumni Universitas Telkom. |
||
Bawahan Langsung |
1. Kepala Bagian Prestasi Dan Kegiatan Mahasiswa. 2. Kepala Bagian Pengembangan Karakter Dan Kesejahteraan Mahasiswa. 3. Kepala Bagian Perencanaan Karier Dan Alumni. |
||
IKHTISAR JABATAN | Mengelola Program Kerja Terkait Dengan Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, Dan Pengelolaan Alumni Di Universitas Telkom. | ||
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB |
1. Bertanggung jawab dalam pengelolaan kemahasiswaan di Universitas Telkom, pengembangan karir dan alumni Universitas Telkom sehingga menghasilkan insan yang siap mengabdi bagi keluarga, bangsa dan negara. |
||
URAIAN TUGAS |
1. Mengelola dan mengoordinasikan pelaksanaan program kerja kegiatan kemahasiswaan yang meliputi: pengelolaan mahasiswa, penggalangan, seleksi dan distribusi beasiswa, perencanaan, pelaksanaan dan evaluasi beasiswa, penghargaan beasiswa prestasi serta pengembangan karakter, dan pengelolaan asrama mahasiswa; 2. Melakukan koordinasi kegiatan kemahasiswaan dengan pihak internal terkait maupun dengan pihak eksternal dalam menunjang pelaksanaan kegiatan Direktorat Kemahasiswaan, Pengembangan Karier, dan Alumni; 3. Menentukan target dan evaluasi pelaksanaan kegiatan, fasilitas mahasiswa di kampus, kesejahteraan mahasiswa (beasiswa dan fasilitas lain), pengembangan karakter, pembinaan kewirausahaan, dan kepemimpinan; 4. Merencanakan dan memimpin pelaksanaan program kerja pengembangan karier, penyaluran lulusan, kerjasama industri, pengelolaan alumni, dan tracer study; 5. Melakukan koordinasi kegiatan, pengembangan karier, penyaluran lulusan, kerjasama industri, pengelolaan alumni, dan tracer study dengan unit terkait maupun lembaga eksternal; 6. Menentukan target dan evaluasi waktu masa tunggu lulusan dibandingkan dengan pemanfaatan oleh kalangan industri dan unit bisnis eksternal atau internal; 7. Mengelola dan menyusun dokumentasi kegiatan pengembangan karier, penyaluran lulusan, kerjasama industri, pengelolaan alumni, dan tracer study dengan unit terkait maupun dengan lembaga eksternal; 8. Menjaga reputasi Universitas Telkom di mata mitra pengguna lulusan Internasional dan domestik; 9. Mengelola dan menyusun dokumentasi pelaksanaan kegiatan di Direktorat; 10. Merencanakan mengelola dan memelihara sumber daya di Direktorat; dan 11. Membuat laporan kegiatan dan performansi secara berkala kepada Wakil Rektor Bidang Admisi, Kemahasiswaan, dan Alumni. |
||
WEWENANG | |||
HUBUNGAN KERJA | INTERNAL | DALAM HAL | |
EKSTERNAL | DALAM HAL | ||
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA | |||
INDIKATOR KEBERHASILAN | |||
NO | SUB-SUB KOMPETENSI | PROFICIENCY LEVEL (PL) | KEY INDICATOR |
SPESIFIKASI JABATAN | |||
STRUKTUR ORGANISASI |
