Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
255/AJ-TELU/0/SPS.5-6/2023
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Sekretariat Dan Perencanaan Strategis
Bagian / Prodi
Satuan Penjaminan Mutu
Urusan
Pengembangan Sistem Mutu
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1 Business Planning And Operations
Atasan Langsung
1 Kepala Urusan Pengembangan Sistem Mutu.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Melakukan Proses Peenrapan Standar Mutu, Akreditasi Dan Sertifikasi Institusi.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab membantu pelaksanaan proses penerapan standar mutu, akreditasi dan sertifikasi institusi sehingga dapat mendukung pengukuran ketercapaian mutu di Universitas Telkom.
Uraian Tugas
1 Membantu melakukan perencanaan, persiapan, pelaksanaan, dan evaluasi program kerja di unit Satuan Penjaminan Mutu;
2 Membantu melaksanakan proses penerapan standar mutu pada institusi; dan
3 Membantu melaksanakan proses akreditasi dan sertifikasi untuk institusi baik nasional maupun internasional.
Wewenang
1 Berwenang melakukan koordinasi langsung dengan Fakultas dan Direktorat terkait pelaksanaan standar mutu.
2 Berwenang mengikuti rapat koordinasi internal dan eksternal yang berkaitan dengan perkembangan mutu.
3 Berwenang menyiapkan dan menyusun draft dokumen mutu dan borang akreditasi atau sertifikasi.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Kepala Urusan Pengembangan Sistem Mutu
1 Menerima Arahan, Pembagian Tugas, Dan Evaluasi Kerja.
2. Fakultas Dan Direktorat
1 Mengumpulkan Data Dan Dokumen Pendukung Untuk Proses Akreditasi Dan Sertifikasi.
Eksternal Dalam Hal
1. Lembaga Akreditasi
1 Menyiapkan Dokumen Yang Diperlukan, Melakukan Komunikasi Administratif, Dan Mendukung Proses Evaluasi.
2. Auditor Eksternal
1 Pelaksanaan Audit Mutu Eksternal.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Cakupan organisasi yang luas sehingga sulit dalam melakukan koordinasi.
2 Cakupan organisasi yang luas dan dinamis sehingga sulit dalam menentukan dokumen sistem penjaminan mutu internal.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
1
Quality Management Methodology
3
Mampu melaksanakan prosedur atau metode standar mutu dan pemeriksaan mutu produk atau layanan berdasarkan prosedur standar yang telah ditetapkan.
2
Quality Management Plan & Development
2
Memahami cara perancangan dan pengembangan standard quality sistem management.
3
Governance Policy & Methodology
3
Mampu menggunakan dan mengoptimalkan implementasi kebijakan good corporate governance sampai dengan tercapainya target performansi yang ditetapkan oleh perusahaan.
4
Governance Development & Implementation
2
Memahami standar-standar corporate governance implementation.
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%