Identifikasi
Direktorat / Fakultas
Kampus Surabaya
Bagian / Prodi
Admisi Dan Marketing
Urusan
Admisi Dan Data
Jabatan
Staf
Kelompok Bidang
1
Marketing And Communication
Atasan Langsung
1
Kepala Urusan Admisi Dan Data.
Bawahan Langsung
Ikhtisar Jabatan
Membantu Dan Mendukung Proses Penerimaan Mahasiswa Baru Di Kampus Surabaya.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1
Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung proses penerimaan mahasiswa baru sehingga memastikan bahwa calon mahasiswa yang diterima memenuhi kriteria akademik dan non akademik yang sesuai dengan standar kampus.
Uraian Tugas
1
Melakukan pengelolaan pendaftaran calon mahasiswa, verifikasi data pendaftar, serta pengolahan hasil seleksi;
2
Memberikan informasi dan menangani keluhan atau permasalahan yang berkaitan dengan penerimaan mahasiswa baru;
3
Menyimpan dan mengarsipkan dokumen calon mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
4
Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan Program Studi untuk memastikan kelancaran proses admisi; dan
5
Membuat laporan mengenai proses penerimaan mahasiswa baru, jumlah kuota calon mahasiswa dan data calon mahasiswa kepada Kepala Urusan Admisi dan Data.
Wewenang
1
Berwenang mengakses sistem pendaftaran dan database calon mahasiswa guna melakukan input dan verifikasi data calon mahasiswa.
2
Berwenang menyampaikan informasi resmi kepada calon mahasiswa terkait jadwal dan hasil seleksi penerimaan mahasiswa baru.
3
Berwenang menindaklanjuti keluhan atau permasalahan yang muncul dalam proses penerimaan mahasiswa baru.
4
Berwenang berkomunikasi langsung dengan Bagian Akademik dan Program Studi sehingga mendapatkan informasi yang diperlukan guna proses penerimaan mahasiswa baru.
5
Berwenang menyusun laporan terkait proses penerimaan mahasiswa baru dan menyampaikannya kepada Kepala Urusan Admisi dan Data.
Hubungan Kerja
| Internal | Dalam Hal |
|---|---|
| 1. Kepala Urusan Admisi Dan Data |
1
Melaporkan Terkait Proses Penerimaan Mahasiswa Baru.
2
Menerima Arahan Terkait Proses Admisi Dan Data.
|
| 2. Bagian Akademik Kampus Surabaya |
1
Berkoordinasi Untuk Sinkronisasi Data Mahasiswa Baru.
|
| 3. Program Studi |
1
Mendapatkan Informasi Terkait Kuota Calon Mahasiswa Baru.
2
Menerima Persyaratan Khusus Yang Diperlukan.
|
| Eksternal | Dalam Hal |
| 1. Calon Mahasiswa Dan Orang Tua |
1
Memberikan Informasi Terkait Proses Pendaftaran, Persyaratan, Dan Jadwal Seleksi.
2
Menangani Keluhan Dan Permasalahan Yang Dihadapi Selama Proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru.
|
Masalah dan Tantangan Kerja
1
Risiko kesalahan dalam pencatatan dan validasi karena tingginya jumlah calon mahasiswa.
2
Memastikan kerahasiaan dan keamanan data.
3
Tantangan menghadapi berbagai keluhan dan permasalahan cari calon mahasiswa terkait kendala teknis yang memerlukan solusi cepat dan tepat.
4
Tantangan dalam memenuhi standar audit internal maupun eksternal terkait proses admisi dan data.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Klik gambar untuk memperbesar
100%