DESKRIPSI JABATAN
(JOB DESCRIPTION)

IDENTIFIKASI
Kode Revisi Tanggal Pengesahan
543/AJ-TELU/XIII/TUS-6/2024 0
Direktorat/Fakultas Kampus Surabaya
Bagian/Prodi Admisi Dan Marketing
Urusan Admisi Dan Data
Jabatan Staf
Kelompok Bidang 1. Marketing And Communication
Atasan Langsung 1. Kepala Urusan Admisi Dan Data.
Bawahan Langsung
IKHTISAR JABATAN Membantu Dan Mendukung Proses Penerimaan Mahasiswa Baru Di Kampus Surabaya.
TUJUAN DAN TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab dalam membantu dan mendukung proses penerimaan mahasiswa baru sehingga memastikan bahwa calon mahasiswa yang diterima memenuhi kriteria akademik dan non akademik yang sesuai dengan standar kampus.
URAIAN TUGAS
1. Melakukan pengelolaan pendaftaran calon mahasiswa, verifikasi data pendaftar, serta pengolahan hasil seleksi;
2. Memberikan informasi dan menangani keluhan atau permasalahan yang berkaitan dengan penerimaan mahasiswa baru;
3. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen calon mahasiswa sesuai dengan ketentuan yang berlaku;
4. Melakukan koordinasi dengan Bagian Akademik dan Program Studi untuk memastikan kelancaran proses admisi; dan
5. Membuat laporan mengenai proses penerimaan mahasiswa baru, jumlah kuota calon mahasiswa dan data calon mahasiswa kepada Kepala Urusan Admisi dan Data.
WEWENANG
1. Berwenang mengakses sistem pendaftaran dan database calon mahasiswa guna melakukan input dan verifikasi data calon mahasiswa.
2. Berwenang menyampaikan informasi resmi kepada calon mahasiswa terkait jadwal dan hasil seleksi penerimaan mahasiswa baru.
3. Berwenang menindaklanjuti keluhan atau permasalahan yang muncul dalam proses penerimaan mahasiswa baru.
4. Berwenang berkomunikasi langsung dengan Bagian Akademik dan Program Studi sehingga mendapatkan informasi yang diperlukan guna proses penerimaan mahasiswa baru.
5. Berwenang menyusun laporan terkait proses penerimaan mahasiswa baru dan menyampaikannya kepada Kepala Urusan Admisi dan Data.
HUBUNGAN KERJA INTERNAL DALAM HAL
1 . Kepala Urusan Admisi Dan Data
1 . Melaporkan Terkait Proses Penerimaan Mahasiswa Baru.
2 . Menerima Arahan Terkait Proses Admisi Dan Data.
2 . Bagian Akademik Kampus Surabaya
1 . Berkoordinasi Untuk Sinkronisasi Data Mahasiswa Baru.
3 . Program Studi
1 . Mendapatkan Informasi Terkait Kuota Calon Mahasiswa Baru.
2 . Menerima Persyaratan Khusus Yang Diperlukan.
EKSTERNAL DALAM HAL
1 . Calon Mahasiswa Dan Orang Tua
1 . Memberikan Informasi Terkait Proses Pendaftaran, Persyaratan, Dan Jadwal Seleksi.
2 . Menangani Keluhan Dan Permasalahan Yang Dihadapi Selama Proses Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru.
MASALAH DAN TANTANGAN KERJA 1. Risiko kesalahan dalam pencatatan dan validasi karena tingginya jumlah calon mahasiswa.
2. Memastikan kerahasiaan dan keamanan data.
3. Tantangan menghadapi berbagai keluhan dan permasalahan cari calon mahasiswa terkait kendala teknis yang memerlukan solusi cepat dan tepat.
4. Tantangan dalam memenuhi standar audit internal maupun eksternal terkait proses admisi dan data.
INDIKATOR KEBERHASILAN
NO SUB-SUB KOMPETENSI PROFICIENCY LEVEL (PL) KEY INDICATOR
STRUKTUR ORGANISASI