Deskripsi Jabatan / Job Description

Cetak / Print
Identifikasi
Kode
634/AJ-TELU/XIV/TUP-5/2025
Revisi
0
Tanggal Pengesahan
Direktorat / Fakultas
Kampus Purwokerto
Bagian / Prodi
Penjaminan Mutu, Perencanaan, Dan Pengembangan Pembelajaran
Urusan
Satuan Penjaminan Mutu
Jabatan
Kepala Urusan
Kelompok Bidang
1 Business Planning And Operations
Atasan Langsung
1 Kepala Bagian Penjaminan Mutu, Perencanaan, Dan Pengembangan Pembelajaran.
Bawahan Langsung
1 Staf Satuan Penjaminan Mutu.
Ikhtisar Jabatan
Melaksanakan Proses Penjaminan Mutu Di Kampus Purwokerto.
Tujuan dan Tanggung Jawab
1 Bertanggung jawab dalam melaksanakan proses penjaminan mutu sehingga meningkatkan kualitas secara berkelanjutan bagi Kampus Purwokerto.
Uraian Tugas
1 Melaksanakan proses penerapan satuan penjaminan mutu di Kampus Purwokerto;
2 Mengidentifikasi kebutuhan peningkatan mutu akademik dan non akademik pada unit dan program studi;
3 Mendampingi unit kerja dan prodi dalam penyusunan dokumen mutu dan pemenuhan standar;
4 Mengidentifikasi temuan audit, menyusun rekomendasi perbaikan, dan tindak lanjut terhadap temuan audit;
5 Menyusun pembagian tugas serta memberikan arahan teknis kepada Staf Satuan Penjaminan Mutu; dan
6 Menyusun laporan berkala terkait Satuan Penjaminan Mutu dan menyampaikannya kepada Kepala Bagian Penjaminan Mutu, Perencanaan, dan Pengembangan Pembelajaran.
Wewenang
1 Berwenang mengatur, mengarahkan, dan mengoordinasikan pelaksanaan standar mutu di seluruh unit Kampus Purwokerto.
2 Berwenang meminta, mengumpulkan, dan mengakses seluruh data terkait mutu untuk keperluan analisis kebutuhan peningkatan mutu.
3 Berwenang melakukan peninjauan, memberikan catatan perbaikan, serta memvalidasi rancangan dokumen mutu yang disusun oleh unit kerja.
4 Berwenang memastikan proses penyusunan dokumen berjalan sesuai pedoman.
5 Berwenang menilai dan mengevaluasi hasil kinerja Staf Satuan Penjaminan Mutu.
Hubungan Kerja
Internal Dalam Hal
1. Kepala Bagian Satuan Penjaminan Mutu, Perencanaan, Dan Pengembangan Pembelajaran Kampus Purwokerto
1 Penyampaian Laporan Terkait Satuan Penjaminan Mutu.
2 Konsultasi Terkait Kebijakan Mutu, Rekomendasi Hasil Audit, Dan Perencanaan Mutu.
2. Seluruh Bagian Di Kampus Purwokerto
1 Pengumpulan Data Mutu Unit Dan Pemetaan Kebutuhan Peningkatan Mutu.
3. Staf Satuan Penjaminan Mutu Kampus Purwokerto
1 Penyusunan Pembagian Tugas, Supervisi, Dan Pemberian Arahan Teknis.
Eksternal Dalam Hal
1. Lembaga Akreditasi
1 Koordinasi Dalam Pemenuhan Standar Akreditasi Eksternal.
2. Perguruan Tinggi Lain
1 Benchmarking Sistem Mutu, Pertukaran Praktik Baik, Dan Pengembangan Standar.
Masalah dan Tantangan Kerja
1 Pemahaman terhadap standar mutu belum merata.
2 Kesadaran pelaporan yang masih rendah sehingga informasi masih belum lengkap.
3 Seringkali revisi yang berulang berujung pada terlambatnya proses.
Indikator Keberhasilan
Kompetensi
No
Sub-Sub Kompetensi
Proficiency Level
Key Indicator
Struktur Organisasi
Struktur Organisasi

Klik gambar untuk memperbesar

Struktur Organisasi
100%